S2 - Ingreso de Ramos
Tips para el manejo eficiente de la estaci贸n #2
En esta estaci贸n se registran en el sistema todos los ramos que han sido procesados en la postcosecha y se imprimen etiquetas que contiene un c贸digo de barra para identificar cada ramo.
Una vez que los ramos han sido armados son colocados en una mesa. Recuerde que estos deben ser organizados de manera que la persona encargada de etiquetar los ramos, no se confunda con el tipo y caracter铆sticas de los ramo que se va a ingresar al sistema.
Cuando las etiquetas se impriman, estas deben ser pegadas en cada uno de los ramos de tal manera que en estaci贸n 3 no tengan problema en escanear el c贸digo de barras.
Equipos
Para esta estaci贸n es recomendable utilizar una PC que cuente con m铆nimo procesador Intel core i5 y 8gb de ram.
Es necesario que la pantalla de este PC sea t谩ctil, ya que esto agiliza el ingreso de los ramos al sistema y hace mas eficiente el proceso.
No recomendamos el uso del rat贸n para esta estaci贸n ya que hace mas lento el proceso de registro de los ramos.
Error de Tipeo
De igual manera, es fundamental que solo se registren los ramos en la estaci贸n #2 de UNOSOF (Impresi贸n de etiquetas) que han sido procesados fisicamente, si el ramo aun no ha sido procesado no se deben realizar el registro en la S2.
En caso de que se ingrese ramos al sistema por error, se debe hacer salida de inventario a la brevedad posible.
Esto debido a que si no se eliminan estos ramos, el area de ventas pueden ver que existen ramos disponibles y pueden confirmar cajas o vender este inventario inexistente. Sin embargo, en estaci贸n de empaque, el empacador no encontrara estos ramos por que no existen fisicamente.
En caso de trabajar con antig眉edad, otro problema que se puede generar es que el sistema va a solicitar que se escanee el ramo m谩s viejo del inventario y posiblemente ese ramo fue el que se ingres贸 por error, por esa raz贸n es fundamental que el personal encargado de esta estaci贸n este muy pendiente de lo que se ingresa al sistema.
M贸dulos recomendados para trabajar:
Se recomienda al inicio del d铆a ingresar a estas 3 pesta帽as:
Generar Inventario M煤ltiple
Para ingresar al modulo: Inventario / E2 Proceso / Generar Inventario M煤ltiple
M贸dulo en el cual se generan las etiquetas de los ramos en el sistema.
Las etiquetas deben ser generadas 煤nicamente cuando el ramo existe fisicamente, si el ramo aun no se encuentra procesado, se debe esperar para ingresar el ramo al sistema hasta que este totalmente procesado.
Ver Inventario Generado
Para ingresar al m贸dulo: Inventario / E2 Proceso / Ver Inventario Generado
Por favor no ingresar ramos en el cuarto fr铆o sin c贸digos de barras.
En este m贸dulo se puede revisar todos los ramos que han sido ingresados al sistema, para verificar si hay alg煤n error en el ingreso.
Consulta de Inventario
Para ingresar al m贸dulo: Inventario / Consulta de Inventario / Consulta de Inventario
Se recomienda que la pos-cosecha revise el inventario y trate de procesar la flor en negativo, pues es lo que ventas necesita vender para el d铆a.
Es muy importante informar al equipo de ventas en caso de que no se pueda cumplir con pedidos de flor del d铆a.
Es muy importante estar en constante revisi贸n de los negativos en el sistema.
Revisar los negativos de d铆as siguientes tambi茅n es fundamental.
Revisar los negativos y no olvidar poner todos los filtros de b煤squeda en ALL (Todos).
Salida de Inventario
Para ingresar al m贸dulo: Inventario / Salidas de Inventario / Salida de Inventario
En este m贸dulo se realiza la salida de ramos del sistema que se han ingresado de manera incorrecta o ramos que desean sacar del sistema por alguna raz贸n.
Primero se debe seleccionar la locaci贸n donde se va a realizar la salida del ramo del inventario
Luego en el campo "Inventory ID" se realiza el ingreso del c贸digo o se escanea el ramo con la pistola laser.
Re-Procesos:
Ver las 贸rdenes de re-procesos cada hora es fundamental.
Es muy importante surtir la flor de re-proceso de acuerdo con la fecha de los ramos solicitada por ventas.
Primero se debe realizar el proceso f铆sicamente del ramo y luego s铆 se realiza en el sistema procesar en el sistema.
Para ingresar al m贸dulo: Home / Inventario / Re-Proceso Inventario / Ver Ordenes de Re-Proceso
Flor de Baja
Flor Nacional: Dar de baja al final del d铆a la flor nacional y no esperar al siguiente d铆a en la ma帽ana.
Para revisar los ramos que deben ser dados de baja, debemos ingresar a Ver Inventario Generado
Para ingresar al m贸dulo: Home / Inventario / E2 Proceso / Ver Inventario Generado
En el Sub-menu de la parte superior derecha se debe seleccionar la opci贸n View Aged Inventory (Ver inventario envejecido).
Realizar la salida de la flor que se encuentren en su 煤ltimo d铆a de inventario y que no hayan sido vendidas.
Esto con el objetivo de limpiar el inventario para ventas, para que puedan crear una lista de disponibilidad limpia para sus clientes con un d铆a de anterioridad.
Por favor nunca imprimir etiquetas para ramos que f铆sicamente no existen.
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