Anexo Transaccional Simplificado (ATS)

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Errores Comunes

Al cargar el archivo ATS en el sistema DIMM, pueden aparecer algunos errores. A continuación, le mostramos cómo identificar y resolver estos errores dentro de Unosof.

¿Qué es el sistema DIMM? El DIMM o Declaración de Información en Medio Magnético permite verificar que los archivos creados en otros sistemas estén correctamente elaborados y, si están en un formato diferente, los transforma al requerido por el SRI. Cuando los archivos están correctamente elaborados, el DIMM genera un reporte con la información condensada del anexo, conocido como Talón Resumen. (Fuente: SRI)

Transacciones sin DAE

Identificación

Este tipo de error ocurre cuando una factura tiene una DAE asignada manualmente, pero dicha DAE aún no está registrada en el sistema dentro del Maestro de DAEs. El error se presenta de las siguientes formas:

• En el DIMM (Documento Informativo de Movimiento Monetario), el mensaje de error es:

  "El elemento XXX 'correlativo' contiene un valor incorrecto: 'ERROR C'."

• En Unosof, este error puede ser identificado buscando los términos ERROR-C o ERROR-I.

Este error indica que la factura no tiene la DAE correctamente creada en el sistema, lo que genera la discrepancia.

Cómo identificar las transacciones sin DAE:

Para identificar este error en Unosof, sigue estos pasos:

1. Copia el valor del campo <secuencial> de la factura mencionada en el mensaje de error. Por ejemplo, si el campo contiene el valor <secuencial>000765800</secuencial>, el valor a copiar será 765800 (sin los ceros iniciales).

2. Dirígete al módulo del SRI (Servicio de Rentas Internas). Filtra por un rango de fechas que incluya la fecha de la factura con el error.

Encuentre dentro del sistema la factura con el inconveniente

1. En el campo SRI Invoice ID, ingresa el valor copiado (sin ceros iniciales). Luego, haz clic en el ícono del documento dentro de la columna SRI Data. Dentro del formulario que se abrirá, revisa la DAU-15 que aparece registrada y copia este valor. Este es el valor asignado manualmente a la factura.

1. Accede al módulo del Maestro de DAEs. Filtra por el mes correspondiente y busca el valor copiado en el paso anterior. Si no encuentras esta DAE, es la causa del error.

Causa del Error:

Este error ocurre porque la DAE fue asignada manualmente a la factura, pero no se ha registrado correctamente en el Maestro de DAEs del sistema. Esto provoca que no se pueda generar el archivo ATS de manera correcta.

Solución:

Para corregir el error:

1. Crea la DAE con los datos correspondientes en el Maestro de DAEs.

2. Una vez que la DAE esté registrada correctamente, vuelve a generar el ATS. Esto resolverá el inconveniente y permitirá que la transacción sea correctamente reportada.

Transacciones Duplicadas

Identificación

Uno de los errores más comunes al generar el ATS en Unosof es la aparición de transacciones duplicadas, tales como facturas, notas de crédito o débito repetidas.

• El sistema DIMM puede mostrar un mensaje similar al siguiente:

"Para la EXPORTACIÓN con TIPO_ID_CLIENTE [21] y NUMERO_ID_CLIENTE [TEST0001] de TIPO [01], con COMPROBANTE de TIPO [16] del [01/04/2025] y COMPROBANTE DE VENTA [001-001-000056559, Autorización: 0120010070000065501234567815010420250114801791766], existen otros [1] registros REPETIDOS."

• En Unosof, este error puede ser identificado buscando el numero de autorización o numero de comprobante. Ejemplo: 0120010070000065501234567815010420250114801791766

Cómo identificar las transacciones duplicadas:

Para identificar las transacciones duplicadas dentro de Unosof, sigue estos pasos:

1. Copia el valor del campo <correlativo> de la factura mencionada en el mensaje de error. Por ejemplo, si el campo contiene el valor <correlativo>00755348</correlativo>, el valor a copiar será 00755348.

2. Accede al módulo del Maestro de DAEs. Realiza una búsqueda con un rango de fechas amplio, por ejemplo, de un año, e ingresa el valor copiado en el paso anterior.

3. Identifica si existe otra DAE con los mismos valores. Esto te permitirá detectar si la misma transacción ha sido registrada más de una vez.

Causa del Error:

Este error generalmente está relacionado con un duplicado de DAEs en Unosof. Recuerda que las DAEs deben ser únicas. Si se registran varias veces para la misma transacción, se generará un error en el archivo ATS.

Solución

Para resolver el error:

1. Revisa las DAEs duplicadas en el Maestro de DAEs y elimina los registros innecesarios configurando la opción Deleted a YES.

   
2. Vuelve a generar el ATS y verifica que no existan transacciones duplicadas.