Hacer Depósitos

Aquí explicamos cómo aplicar un depósito en UNOSOF.

Por favor, ingrese en:

Home /Contabilidad / Transaciones Contables / Hacer Depósitos https://farm.unosof.com/index.cfm?event=MakeDeposits.Form

En el menú despegable seleccione el cliente que se deseea aplicar el depósito y presione Select Payer.

Make deposit page

Esta página te mostrará todos las facturas abiertas del cliente seleccionado. Esta es página donde se ingresa la información de los depósitos.

Make Deposit Page

Antes de aplicar cualquier cantidad, decide si deseas aplicar la cantidad del depósito automaticamente o no. Si se escoge aplicarlo autmaticamente, entonces, UNOSOF, tratara de aplicar la cantidad máxima posible a las facturas más antiguas, primero.

Si se desea aplicar el depósito solo a facturas específicas que no sean necesariamente las más antiguas. Entonces, marke la opción "Disable Auto Apply".

Para proceder con el proceso del depósito, seleccione Enter a New Deposit del menú despegable ubicado en el centro de la página.

Enter a New Deposit

Escoja la cuenta bancaria en Deposit Account del banco correspondiente y Date of Payment para la fecha del depósito.

Deposit Account and Date of Payment

En el campo de Ledger Amount, inserte la cantidad de dinero($) del depósito que haya ungresado en la cuenta bancaria.

Ledger Amount

Seleccione las facturas a las que desea aplicar el depósito, marcando las casillas que se encuentran al lado izquierdo bajo la culmna X.

Por favor, note que:

1. El campo Apply Amount muestra la cantidad total que se esta aplicado a las facturas del total del depósito.

2. La columna de Applied muestra la cantidad del déposito que se esta aplicando a cada factura.

3. La colunma Balance Left detalla si existe alguna cantidad pendiente de cada factura.

Select invoices and applied amount

Para ingresar comisiones o cargos de banco(Commission y Bank Charges), puede ir a la tabla pequeña gris en la parte derecha inferior de la página.

Commission or Bank Charges Box

Marque las casillas para poder ingresar las cantidades de los campos.

Select and edit fields

Algunas compañías no manejan cargos bancarios como un costo, ellas aplican notas de crédito en su lugar para enviarlo al SRI.

Nota: Si existe algun cargo bancario o comisión, el campo de Deposit Amount debe mostrar el Ledger Amount menos el cargo bancario o comisión.

ledger - bank charge = deposit amount

Algunas empresas gestionan una estructura Multi-RUC. En ese caso, recomendamos aplicar la cantidad del depósito específicamente a la empresa donde desea distribuir el dinero también. Vea los campos de entrada en la barra azul.

Para guardar el depósito, haga clic en el botón azul Save Deposit que se encuentra en la parte superior derecha de la página.

Save Deposit Button.

Registrar un Anticipo

Para poder registar un anticipo siga el mismo proceso para realizar un depósito.

En el campo Ledger Amount, escriba la cantidad de dinero que haya ingresado a la cuenta bancaria.

Desmarque todas las facturas y verifique que el campo de Apply Amount este en cero, $0.00.

Para guardar el anticipo, haga clic en el botón Save Deposit.

Save Deposit Button

Después de guardar, una nueva ventana aparecerá con el recibo del depósito.

Deposit Receipt