# Hacer Depósitos

Por favor, ingrese en: 

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[https://farm.unosof.com/index.cfm?event=](https://farm.unosof.com/index.cfm?event=ViewDeposits.List)MakeDeposits.Form
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![](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-MRM9idzqUqadj0T3mr8%2F-MRMBAhNbZZMZeABfDAt%2Fimage.png?alt=media\&token=e0ee4116-f729-4dc2-8b6f-1753fbeea252)

En el menú despegable seleccione el cliente que se deseea aplicar el depósito y presione **Select Payer**. 

![Make deposit page](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-MRM9idzqUqadj0T3mr8%2F-MRMDsAiKKRDbAq2wCrH%2Fimage.png?alt=media\&token=86a8a97c-ae71-45c5-ad60-091f74d8a8da)

Esta página te mostrará todos las facturas abiertas del cliente seleccionado. Esta es página donde se ingresa la información de los depósitos.

![Make Deposit Page](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M2tnqsfNc-eBwJAY43J%2F-M2toTVofG1DnoHjHRNF%2FScreen%20Shot%202020-03-20%20at%2016.19.32.png?alt=media\&token=05fdb331-96ef-4e67-822f-15a7ad916742)

{% hint style="info" %}
Antes de aplicar cualquier cantidad, decide si deseas aplicar la cantidad del depósito automaticamente o no. Si se escoge aplicarlo autmaticamente, entonces, UNOSOF,  tratara de aplicar la cantidad máxima posible a las facturas más antiguas, primero. 
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![](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-MWPeW7SyloV065bmRXc%2F-MWPfp_G6mMwShUuDd75%2Fimage.png?alt=media\&token=eff1e0d0-2b8b-4fff-8af0-a397f509a1ed)

Si se desea aplicar el depósito solo a facturas específicas que no sean necesariamente las más antiguas. Entonces, marke la opción "Disable Auto Apply".

Para proceder con el proceso del depósito, seleccione **Enter a New Deposit** del menú despegable ubicado en el centro de la página.

![Enter a New Deposit](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M2trFcMDxKdPkGa4lya%2F-M2tsQe8HF8Vjw57NwkU%2FScreen%20Shot%202020-03-20%20at%2016.37.22.png?alt=media\&token=21607cca-1b74-4144-882e-4c2a08503cb4)

Escoja la cuenta bancaria en **Deposit Account** del banco correspondiente y **Date of Payment** para la fecha del depósito.

![Deposit Account and Date of Payment](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M2trFcMDxKdPkGa4lya%2F-M2ttRWFPYC7KJ9Cepsx%2FScreen%20Shot%202020-03-20%20at%2016.39.28.png?alt=media\&token=3986dc1e-b470-4619-ad64-3e7479c50160)

En el campo de **Ledger Amount**, inserte la cantidad de dinero($) del depósito que haya ungresado en la cuenta bancaria. 

![Ledger Amount](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M3NOvHC4RliwK3FUTKN%2F-M3NQty2EnVx_BIP2u0a%2FScreen%20Shot%202020-03-26%20at%2014.59.37.png?alt=media\&token=fafa5670-0b73-4482-a590-836131690873)

Seleccione las facturas a las que desea aplicar el depósito, marcando las casillas que se encuentran al lado izquierdo bajo la culmna **X**.

Por favor, note que:

1. El campo **Apply Amount** muestra la cantidad total que se esta aplicado a las facturas del total del depósito.
2. La columna de **Applied** muestra la cantidad del déposito que se esta aplicando a cada factura.
3. La colunma **Balance Left** detalla si existe alguna cantidad pendiente de cada factura.

![Select invoices and applied amount](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M3NRoPAA1BbFHrutJQE%2F-M3NW8p2vdH5lzJsKvfi%2FScreen%20Shot%202020-03-26%20at%2015.00.12.png?alt=media\&token=2c04f750-3f9d-4090-b57d-c96d0051989c)

Para ingresar comisiones o cargos de banco(**Commission** y **Bank Charges**),  puede ir a la tabla pequeña gris en la parte derecha inferior de la página.

![Commission or Bank Charges Box](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M3NWX0Ar4Msk-kMrHkM%2F-M3NXDC851k6ENiytOp_%2FScreen%20Shot%202020-03-26%20at%2015.26.49.png?alt=media\&token=486453d9-f82f-46be-965d-1fe15a0560ed)

Marque las casillas para poder ingresar las cantidades de los campos.

![Select and edit fields](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M3NWX0Ar4Msk-kMrHkM%2F-M3NXUX3GAo8N0m5P8_M%2FScreen%20Shot%202020-03-26%20at%2015.27.31.png?alt=media\&token=543691ec-c6fb-4465-905f-0ee2e69063a0)

{% hint style="info" %}
 Algunas compañías no manejan cargos bancarios como un costo, ellas aplican notas de crédito en su lugar para enviarlo al SRI.
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{% hint style="danger" %}
Nota:  Si existe algun cargo bancario o comisión, el campo de Deposit Amount debe mostrar el Ledger Amount menos el cargo bancario o comisión.
{% endhint %}

![ledger - bank charge = deposit amount](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M5bCJ5pjVkCgftNUS8r%2F-M5bJ8p8WcOl0PwqPTVB%2FScreen%20Shot%202020-04-23%20at%208.51.16%20AM.png?alt=media\&token=a08dbeb7-f040-4945-85ab-16ad72f8971c)

{% hint style="info" %}
Algunas empresas gestionan una estructura Multi-RUC. En ese caso, recomendamos aplicar la cantidad del depósito específicamente a la empresa donde desea distribuir el dinero también. Vea los campos de entrada en la barra azul. 
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Para guardar el depósito, haga clic en el botón azul **Save Deposit** que se encuentra en la parte superior derecha de la página. <br>

![Save Deposit Button.](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M3NWX0Ar4Msk-kMrHkM%2F-M3NXvRZ3qSbmXHJ_BVD%2FScreen%20Shot%202020-03-26%20at%2015.32.11.png?alt=media\&token=5ecdba4d-bc5b-4d40-8aab-b7ca1813191f)

## Registrar un Anticipo

Para poder registar un anticipo siga el mismo proceso para realizar un depósito.

En el campo **Ledger Amount**, escriba la cantidad de dinero que haya ingresado a la cuenta bancaria.

Desmarque todas las facturas y verifique que el campo de **Apply Amount** este en cero, $0.00.

![](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M3NY34SeWYA7O1d5JCz%2F-M3N_4ABmufDKnYikH-A%2FScreen%20Shot%202020-03-26%20at%2015.40.41.png?alt=media\&token=f20338c5-b60e-482f-a4f2-b6fa4043acf7)

Para guardar el anticipo, haga clic en el botón **Save Deposit**.

![Save Deposit Button](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M3NWX0Ar4Msk-kMrHkM%2F-M3NXvRZ3qSbmXHJ_BVD%2FScreen%20Shot%202020-03-26%20at%2015.32.11.png?alt=media\&token=5ecdba4d-bc5b-4d40-8aab-b7ca1813191f)

Después de guardar, una nueva ventana aparecerá con el recibo del depósito.

![Deposit Receipt](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M3NcK_TLMXvBQMt-OQ9%2F-M3Ndk467yzJ20sOiGdP%2FScreen%20Shot%202020-03-26%20at%2015.46.05.png?alt=media\&token=4ad4983d-c777-44a2-95e4-ada7f3100ec0)