# Modificaciones Previas a la Autorización al SRI // Cambios Masivos con Excel

{% hint style="success" %}
**Ruta**:  Contabilidad / SRI Facturación Electrónica / **Envío de Comprobantes SRI**
{% endhint %}

<figure><img src="/files/9BQEGsxomSYDoY1vBzQq" alt="" width="299"><figcaption></figcaption></figure>

Dentro de la pagina de Envío de Comprobantes SRI, seleccione la opción **Pre-Authorization Modifications** del menu despegable. Este modulo permite actualizar masivamente  campos específicos de las facturas como la antes del envío de comprobantes al SRI.&#x20;

<figure><img src="/files/VOxwd1MC5Q0TVMg2pcD4" alt=""><figcaption><p><strong>Pre-Authorization Modifications</strong></p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota:** Haga uso de los filtros existentes para obterner un resultado mas específic&#x6F;**.** &#x20;
{% endhint %}

Por favor, para saber del proceso, siga los pasos descritos a continuación.

### 1. Descargar el Archivo Excel

Un vez haya seleccionado los filtros necesarios, haga clic en la opción **XLSX Manage** ubicada en la parte superior derecha de la pagina. Luego, seleccione **Download Filtered**.&#x20;

<figure><img src="/files/E6WsdMIJfWKajzfDZRco" alt=""><figcaption><p>Descarga de Archivo</p></figcaption></figure>

Esta opción descargará un archivo excel datos del plano de cultivo con base en a los filtros usados.

<figure><img src="/files/lZmSo533ADwcSN9a4pDy" alt="" width="325"><figcaption></figcaption></figure>

### 2. Editar el Archivo Excel

Por favor, abra el archivo. Las variables editables son marcadas en color amarillo, las que se han marcado dentro de un recuadro rojo en la imagen adjunta.&#x20;

{% hint style="danger" %}
**No borrar** ninguna columna ni línea, el objetivo del archivo es la edición masiva de datos existentes únicamente. Tampoco editar ni modificar las celdas no editables.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/DIzwy20KlSxtFSOsN2LJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Cambios en Fechas

En caso de realizar cambios en las fechas de las columna **Flying Date** , es necesario cambiar el formato de las mismas a TEXTO antes.&#x20;

El formato de la fecha es MM-DD-YYYY.

<figure><img src="/files/TytERkeGB89lFHoSwmhL" alt=""><figcaption><p>Formato de TEXTO para las columnas de fechas</p></figcaption></figure>

Realice los cambios que necesite y guarde el archivo.&#x20;

### 3. Cargar el Archivo Excel

Retorne a la página de **Pre-Authorization Modifications** dentro modulo de **Envío de Comprobantes SRI.** Por favor, pulse en el botón  **XLSX Manage** y seleccione **Upload Filtered.**

<figure><img src="/files/K1LJxO6SoRMxfFKhuQvW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una página emergente aparecerá. Por favor, pulse en **Choose File** para adjuntar el archivo excel.

<figure><img src="/files/vd4sYTrYb0OYWd1aN4zz" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Una vez el archivo es adjuntado, haga clic en el botón **OK.**

<figure><img src="/files/ylDlnNse3KMbyRKouhzk" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 4. Proceso de Validación de Cambios

Si la carga del archivo es correctamente procesada, el mensaje "Click here to follow the upload progress." aparecerá. \
Por favor, haga clic en la frase **Click here** para iniciar el proceso de validación. Este proceso asegura que los nuevos cambios sean verificados correctamente antes de actualizar las facturas con los nuevos cambios.

<figure><img src="/files/FHba5Mgy4TIR4WYlKR0h" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Esta opción lleva a una nueva página donde el número de facturas con cambios realizados en el archivo excel son identificados y reportados.  &#x20;

Ejemplo: 3 facturas han sido modificadas en el archivo cargado.&#x20;

<figure><img src="/files/CZLEY95QFJkwjQkCHjsZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pulse el botón verde **Start Validation,** y acepte el mensaje emergente para iniciar el proceso de validación con la opción **Yes, Validate!.**

<figure><img src="/files/3guoVlWVWb8TXhFrCuZj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

El proceso de validación empezara a correr.&#x20;

<figure><img src="/files/oUi5kYLXEhdrVYOZYn1h" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Haga clic en la palabra **refresh** para actualizar el estado del proceso de validación.

{% hint style="success" %}
Note que la opción refresh actualiza el estado del proceso únicamente. Por lo que es posible que necesite refrescar más de una vez en caso de que el proceso aun no haya finalizado.&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="/files/wQsNLdlDOLm8ROwKBgTf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si el proceso finaliza correctamente, cada uno de lo cambios realizados en archivo excel es registrado en la sección de **Saving**.&#x20;

<figure><img src="/files/PTqkNS5PHSog9eNf3Olm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5. Guardar los Cambios y Actualizar el Plano de Cultivo

Por favor, haga clic en **Start Saving** para actualizar el plano de cultivo con los nuevos cambios.

<figure><img src="/files/C0VFxXiDNRzy0GbRzis4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Acepte el mensaje de alerta pulsando la opción **Yes, Validate!**.

<figure><img src="/files/nFUwvEKteGUhvgKwhh4A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

El proceso de guardado empieza a correr.&#x20;

<figure><img src="/files/DCRWtnXZzRVulnxwJZ0E" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez más, haga clic en la palabra **refresh** para actualizar el estado del proceso.&#x20;

<figure><img src="/files/GjuT9x0Z3hJ1KU3GZ0Qf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si el proceso de guardado finaliza correctamente, el mensaje " *X* **records updated**", donde *X*  es el número de modificaciones registradas, aparece en la sección de **Saving**.&#x20;

<figure><img src="/files/Kh2BzsUgUKqPrbBxTjvr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 6. Revisar Cambios Realizados

Por favor, cierre la pantalla anterior y retorne al módulo de **Pre-Authorization Modifications.** Filtre y carge el reporte para verificar los cambios.&#x20;

<figure><img src="/files/SPgXNsvHYvAw624ZInLX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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