Modificaciones Previas a la Autorizaci贸n al SRI // Cambios Masivos con Excel
Ruta: Contabilidad / SRI Facturaci贸n Electr贸nica / Env铆o de Comprobantes SRI
Dentro de la pagina de Env铆o de Comprobantes SRI, seleccione la opci贸n Pre-Authorization Modifications del menu despegable. Este modulo permite actualizar masivamente campos espec铆ficos de las facturas como la antes del env铆o de comprobantes al SRI.
Nota: Haga uso de los filtros existentes para obterner un resultado mas espec铆fico.
Por favor, para saber del proceso, siga los pasos descritos a continuaci贸n.
1. Descargar el Archivo Excel
Un vez haya seleccionado los filtros necesarios, haga clic en la opci贸n XLSX Manage ubicada en la parte superior derecha de la pagina. Luego, seleccione Download Filtered.
Esta opci贸n descargar谩 un archivo excel datos del plano de cultivo con base en a los filtros usados.
2. Editar el Archivo Excel
Por favor, abra el archivo. Las variables editables son marcadas en color amarillo, las que se han marcado dentro de un recuadro rojo en la imagen adjunta.
No borrar ninguna columna ni l铆nea, el objetivo del archivo es la edici贸n masiva de datos existentes 煤nicamente. Tampoco editar ni modificar las celdas no editables.
Cambios en Fechas
En caso de realizar cambios en las fechas de las columna Flying Date , es necesario cambiar el formato de las mismas a TEXTO antes.
El formato de la fecha es MM-DD-YYYY.
Realice los cambios que necesite y guarde el archivo.
3. Cargar el Archivo Excel
Retorne a la p谩gina de Pre-Authorization Modifications dentro modulo de Env铆o de Comprobantes SRI. Por favor, pulse en el bot贸n XLSX Manage y seleccione Upload Filtered.
Una p谩gina emergente aparecer谩. Por favor, pulse en Choose File para adjuntar el archivo excel.
Una vez el archivo es adjuntado, haga clic en el bot贸n OK.
4. Proceso de Validaci贸n de Cambios
Si la carga del archivo es correctamente procesada, el mensaje "Click here to follow the upload progress." aparecer谩. Por favor, haga clic en la frase Click here para iniciar el proceso de validaci贸n. Este proceso asegura que los nuevos cambios sean verificados correctamente antes de actualizar las facturas con los nuevos cambios.
Esta opci贸n lleva a una nueva p谩gina donde el n煤mero de facturas con cambios realizados en el archivo excel son identificados y reportados.
Ejemplo: 3 facturas han sido modificadas en el archivo cargado.
Pulse el bot贸n verde Start Validation, y acepte el mensaje emergente para iniciar el proceso de validaci贸n con la opci贸n Yes, Validate!.
El proceso de validaci贸n empezara a correr.
Haga clic en la palabra refresh para actualizar el estado del proceso de validaci贸n.
Note que la opci贸n refresh actualiza el estado del proceso 煤nicamente. Por lo que es posible que necesite refrescar m谩s de una vez en caso de que el proceso aun no haya finalizado.
Si el proceso finaliza correctamente, cada uno de lo cambios realizados en archivo excel es registrado en la secci贸n de Saving.
5. Guardar los Cambios y Actualizar el Plano de Cultivo
Por favor, haga clic en Start Saving para actualizar el plano de cultivo con los nuevos cambios.
Acepte el mensaje de alerta pulsando la opci贸n Yes, Validate!.
El proceso de guardado empieza a correr.
Una vez m谩s, haga clic en la palabra refresh para actualizar el estado del proceso.
Si el proceso de guardado finaliza correctamente, el mensaje " X records updated", donde X es el n煤mero de modificaciones registradas, aparece en la secci贸n de Saving.
6. Revisar Cambios Realizados
Por favor, cierre la pantalla anterior y retorne al m贸dulo de Pre-Authorization Modifications. Filtre y carge el reporte para verificar los cambios.
Last updated
