E5 Guía de Embarque
Este artículo proporciona una descripción de cómo funciona el módulo de la estación 5 o módulo de escaneo de cajas.
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El módulo de la estación 5 se utiliza para escanear las cajas que van dentro de un camión.
Este módulo proporciona un documento que establece específicamente qué cajas se han colocado dentro de un camión, escaneando cada caja y generando un documento llamado "Guía de Embarque" o "Truck Invoice".
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El primer paso para generar una factura de camión es generar el documento donde escanearemos las cajas que irán dentro del camión.
Luego haga clic en el botón "New Guide". Se desplegará una tabla de información, donde tenemos que ingresar los siguientes datos:
Driver: Elegir el Conductor del camión, que se puede crear en el módulo.
Leaving Date: La fecha de salida del camión.
Placa: Introduce la placa del camión.
Sello Puerta Lateral y Trasera: Si hay una etiqueta con un código para la puerta trasera y lateral, introdúzcalo en este campo.
Temperatura Furgón Llegada Finca: Aquí se puede registrar la temperatura del camión a la hora de llegada en este campo y en los siguientes (Temperatura Cajas 1, Temperatura Cajas 2, Temperatura Cajas Promedio).
Cédula: El número de identificación del conductor también se puede ingresar en este campo.
Leaving Time: La hora de salida del camión.
Guía: Se puede utilizar para ingresar el número de autorización SRI GUIA, sin embargo, este campo no es obligatorio, ya que las fincas no suelen autorizar factura en el mismo día.
Etiqueta puerta lateral y puerta trasera: Utilizar para introducir un código de los adhesivos de protección de la puerta lateral y trasera.
Una vez que hemos ingresado la información correcta en los campos correspondientes, el siguiente paso es escanear las cajas en el camión de facturas.
Podemos ingresar el ID de la caja (BOX ID) en el campo SCAN BOX ID de forma manual o escaneando el código de barras de las cajas con el lector. Al hacerlo, el ID de la caja se completará automáticamente en el campo correspondiente.
Apenas se vayan timbrando las cajas en la guía, se van a poder visualizar en dos colores, el rojo significa que todavía no han sido escaneadas las cajas del pedido.
El color blanco hace referencia a que se han escaneado todas las cajas de un pedido.
Una vez que hemos escaneado todas las cajas que irán en el mismo camión y, por lo tanto, la misma factura del Camión, hacemos clic en el botón Save & Close.
Para imprimir la guía debemos dar clic al icono de impresora que sale en la columna PRINT (Imprimir).
Al ingresar en esta opción podemos visualizar el siguiente formato de guía para entregar al chofer y verificar que todas las cajas han sido despachadas correctamente.
El reporte View Truck Invoice Box Status nos ayuda a identificar el estado de ciertas cajas de una orden de compra. Por ejemplo, si queremos verificar que todas las cajas de una orden de compra viajan en el mismo camión, podemos usar la columna Estado para verificar que la caja se escaneó.
