Estación 3: Empaque en cajas
Este módulo está diseñado para empacar ramos (SKU's) en CAJAS. Esto ayuda a realizar un seguimiento completo de los racimos que se han asignado a una orden de compra.
Configuración de S3 // Hardware
A) En algunas fincas producimos ramos con láminas (principalmente rosas) que podemos escanear muy fácilmente con una pistola láser.
B) En otras fincas producimos en masa ramos con mangas o papel que podemos codificar con código de barras (gyp, azucenas, claveles, etc). Tener 15 años de la mejor experiencia en la industria de las flores nos ha permitido desarrollar un diseño y organización de la estación 3 de empaque que mejora significativamente la eficiencia de esta estación.
Para el tipo "A" de configuraciones de empaque (principalmente rosas) recomendamos crear una configuración como esta:
Para las configuraciones de empaque tipo "B" (producción en masa, con funda/papel. Ejemplo: gypsophila, claveles, etc., recomendamos lo siguiente:
Estación 3 (Empaque)
Ir a: Home / Inventario / E3 Empaque / E3 Empaque
Aparecerá la siguiente pantalla S3 - BOX PACKING / SHIPPING
Se debe seleccionar la finca donde se van a empacar los ramos en la sección SELECT WAREHOUSE (Finca).
Después debemos seleccionar la postcosecha en SELECT BODEGA.
Luego de seleccionar haga click en el ícono amarillo.
Después de presionar el ícono amarillo, aparecerá la siguiente pantalla. Por defecto, el usuario puede visualizar las órdenes de compra sin empacar del día en curso. Si el usuario quiere buscar una orden de compra específica, puede usar los filtros como el número de orden de compra, fecha, cliente, etc... y luego haga clic en el botón de flecha azul.
Para el filtro PACKING STATUS:
ALL: la opción mostrará todas las PO del día, con cajas empacadas o sin empacar.
OPEN: opción muestra solo las PO's que faltan por empaquetar o parcialmente empaquetadas.
DONE: la opción solo muestra las PO's que están empacadas.
Además, el usuario puede usar la sección Search para filtrar por texto.
Al hacer click en el número de pedido en color azul localizado en la columna ID, se puede ver el detalle de las cajas que contiene el mismo.
El significado de los colores:
Blanco- Nada a sido empacado.
Naranja- Parcialmente empacado.
Verde- La caja se encuentra completamente empacada.
Se puede verificar que todas las cajas se hayan empacado observando en las columna de ENVIADO, ahí nos van a aparecer las cajas que se encuentren totalmente timbradas.
Morado - se refiere a los pedidos que se empacan en el día actual pero que no se envían.
Amarillo - es para hacer referencia a las órdenes fijas en E3. Para verificar si está completamente empacado, verifique el número de ENVIADO=CONFIRMADED=CAJAS.
Timbrar ramos dentro de las cajas
Tener en cuanta los filtros de búsqueda para encontrar el pedido y la caja que deseamos escanear:
Status (Estatus) de empaque Fecha Cliente Especie
Para realizar la búsqueda debemos hacer click en la flecha Azul.
Al hacer click en el número pedido, se puede ver el detalle de las cajas que contiene el mismo.
1. Imprimir etiquetas de cajas:
Para imprimir las etiquetas de las cajas debemos dirigirnos a las Columnas:
AWB/STICKERS: Con esta opción se pueden imprimir las etiquetas con la Guía Aérea, esta opción se habilita cuando el (1) esta activado, cuando esta columna se encuentra en (0).
PH/STICKERS: En esta opción se imprimen las etiquetas sin la Guía Aérea, esta opción debe ser utilizada para imprimir las etiquetas previo a la coordinación.
PRINT TOP: Esta última opción nos permite imprimir el encabezado de las etiquetas, es recomendada para cuando termine de empacar las casas sin guías y se necesita solo el encabezado de la guía aérea para no gastar tantas etiquetas de caja.
Este un ejemplo de una etiqueta de caja que se encuentra sin guías aéreas:
2. Escanear Caja:
Debemos localizar la sección CAJA.
En ese campo debemos ingresar el # de Caja escaneando la etiqueta de caja con la pistola laser, también se puede introducir el # de caja manualmente en este campo.
Nos aparecerá una pantalla nueva con la información de los ramos que deben ser timbrados.
2. Escanear los ramos dentro de la caja:
Una vez estamos dentro de la caja, debemos proceder a ingresar (Escanear) los ramos dentro de la caja.
Debemos localizar la sección ID, en ella se debe ingresar el código único de ramo escaneando con la pistola laser la etiqueta del ramo.
Este proceso también se puede realizar manualmente, introduciendo los números en la sección ID.
Apenas se escanea el ramos con el código, aparecerá un mensaje de "OK!" confirmando que el ramo ah sido ingresado exitosamente al sistema.
También en la columna de ITEMS EMPACADOS se puede apreciar que cambio el #, confirmando nuevamente que el ramo fue ingresado dentro de la caja correctamente.
Desempacar cajas:
Impresión en masa de etiquetas:
En la sección superior media, el usuario encontrará un botón especial llamado MASS PRINT "Impresión masiva"
Esta función se utiliza cuando terminamos el empaque y se desea imprimir las guías aéreas o cualquier etiqueta que se allá dañado.
Después de hacer click en el botón, el usuario verá una nueva pantalla donde las etiquetas de las cajas se pueden imprimir nuevamente.
Pero la opción más importante en esta sección es la opción de filtro AWB ?
Esa opción es la necesaria para imprimir solo las etiquetas de Box Top que tienen AWB.
A veces, cuando los empacadores están empacando, imprimen las etiquetas de las cajas sin AWB y HAWB.
Esta es la forma correcta de imprimir correctamente las etiquetas superiores.
Después de seleccionar la opción correcta, aparecerá otra pantalla en el botón.
En la columna "SELECT" seleccione las etiquetas de cuadro que se requieren para imprimir nuevamente.
En las columnas Printed y PRINTED AWB aparece el mensaje "no", esto significa que aun no se han impreso las etiquetas de caja.
Cuando las etiquetas de caja se imprimen en este módulo, el usuario verá un color verde y el mensaje PRINTED en las columnas PRINTED y PRINTED AWB.
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