# Hojas de Disponibilidad Futura

{% hint style="success" %}
Por favor, vaya a: Inventario/ Consulta de inventario/ **Inventario Disponibilidad Futura**<br>
{% endhint %}

![Ruta](/files/bAZjGpQ1wv6boQDo2LYF)

Seleccione la opción de **Future Availability Sheets** de la sección Future Availability Builder del menú despegable.

![](/files/gLr21UoBVq5c8dnBCNWC)

![](/files/CAU0K5syLgGqPBwQ4yKk)

### Crear una hoja de disponibilidad futura

Por favor, siga los siguientes pasos:

#### **1. Revise las proyecciones.**

En primer lugar, es importante revisar que las proyecciones hayan sido ingresadas en el sistema para la semana que deseas generar la hoja de disponibilidad futura.&#x20;

{% hint style="danger" %}
En caso de que no estén ingresadas, las hojas de disponibilidad futura se generaran sin datos.
{% endhint %}

&#x20;Para asegurarse de que las proyecciones hayan sido ingresadas vaya a [Proyecciones](/guia-de-usuario-es/inventario/future-availability/proyecciones.md).

![](/files/dXp3kWr16by8LyryjJbl)

#### **2. Revise los filtros**

Para este modulo se debe seleccionar el filtro **Start Week**, únicamente.&#x20;

![Filtro de Semana de Inicio](/files/Y4JizBP8O3arSTqRgQfJ)

{% hint style="warning" %}
Una vez seleccionada la semana que se desea, el sistema mostrará datos de las siguientes 4 semanas por adelantado.
{% endhint %}

Después de seleccionar la semana deseada, haga clic en el botón **Search**.&#x20;

![Botón Search](/files/I7sRvrA7rhAO5wvqzoIP)

#### **3. Generar la hoja Maestra de Proyecciones(Master Projection Sheet)**

Una vez que la pagina se cargue, el sistema despliega la lista de todas las hojas de proyección generadas(**Generated Projection Sheets**) en el pasado.

{% hint style="success" %}
Las hojas que se encuentran marcadas en color gris son consideradas como Hojas Master de Proyección.&#x20;
{% endhint %}

![](/files/JsHtaMflNondCM2NBHq8)

Pulsa el botón **Generate** para crear una Hoja Maestra de Proyección.

![](/files/NwQLzkeGA90jRl87MuKm)

{% hint style="warning" %}
**Nota:** En caso de que se realice algún cambio en el ingreso de proyecciones, es necesario generar una nueva Hoja Maestra de Proyecciones.
{% endhint %}

La Hoja Maestra de Proyección es necesaria para la creación de la **Hoja Hija de Proyecciones**.

{% hint style="danger" %}
Por favor, sea paciente cuando se este generando las hoja. Esta generación toma tiempo debido a la cantidad de datos que el sistema debe procesar.
{% endhint %}

![](/files/TA4PATTbWY48WyAp39df)

## Crear Hojas Hijas de Proyección

Las hojas hijas de proyección son la parte mas importante de este proceso debido a que estas hojas son las que necesitan ser modificadas para ser enviadas a los clientes.&#x20;

Para generar la nueva hoja hija, por favor, ubique el botón Clone y púlselo.&#x20;

![Generar una Hoja Hija de Proyección](/files/BqXRQa5CdtNGhAUBADWO)

{% hint style="danger" %}
La generación de las Hojas Hijas de Proyección es mucho más rápida que las hojas maestras. Sin embargo, toma algunos minutos, por favor, espere a que la generación termine.
{% endhint %}

Las hojas hijas serán desplegadas debajo de la hoja maestra correspondiente.&#x20;

![](/files/4FY4kq11SUq1fJoaVocy)

Una vez creadas las copias(hojas hijas), puede empezar a modificar los datos para presentar las proyecciones a sus clientes.&#x20;

#### 1. Ingrese a la Hoja Hija de Proyección.

Vaya a la columna **ID**, y haga clic en el numero de identificación en color azul para acceder a la Hoja Hija de Proyección.&#x20;

![](/files/cwTDoTU05HPlJPkKBSN5)

{% hint style="success" %}
Cada hoja tiene un número de **ID** único, por lo tanto, su búsqueda es mucho mas rápida y se puede mantener registro de las generaciones.
{% endhint %}

Una nueva pantalla aparecerá con la información de las variedades existentes que pueden ser modificadas.

![](/files/JJhWLUL5PV1fd9dDo6ld)

Esta Hoja Hija de Proyecciones presenta la información de la semana en que se realizó la búsqueda , y, también, muestra los datos de 4 semanas por adelantado.&#x20;

![En este ejemplo mostramos la información hasta la semana 16](/files/z73QEQOPiZ4N7uTkZwp7)

#### 2. Uso de los filtros para la configuración de la Hoja de Proyecciones.

En la presente pantalla, es posible configurar lo que se desea mostrar como disponibilidad futura a los sus clientes con el uso de los filtros.&#x20;

![](/files/pfKx0fXN3k3VGEJ7HHbB)

En este paso, es necesario aplicar los filtros para guardar la hoja de proyección. Por lo tanto, debe realizar búsqueda haciendo clic en el botón Search(icono lupa). &#x20;

![](/files/Xd5yG0MwkDlxSr7ZeXtT)

La búsqueda muestra todos los productos como activos. Lo que significa que todo lo desplegado se compartirá con su cliente

![](/files/poLg2zKPPruS6Ezd2ekH)

Los filtros **OVER** y **UNDER** afectan los resultados en la columna **ORG REMAINING.**

![](/files/-MWa9q8lMtRXvey1J0sz)

Por lo tanto,  si se usa el filtro **OVER** y se ingresa el valor de 100 tallos, el sistema mostrara los datos de las variedades que tengan mas de 100 tallos únicamente.&#x20;

![Se muestra variedades que tienen disponibilidad futura con mas 100 tallos](/files/pWRDTwo0vIYUugjqPhAF)

Y si se usa el filtro **UNDER** y se ingresa el valor de 100 tallos, el sistema solo mostrara datos de las variedades que tienen menos de 100 tallos como disponibilidad futura. &#x20;

![Se muestra variedades que tienen disponibilidad futura con menos de 100 tallos](/files/-MWaEq8xWSjQgwBd4UHh)

Para este ejemplo, vamos a activar solo las variedades que están disponibles con mas de 100 tallos, es decir, se va a usar el filtro **OVER**.&#x20;

{% hint style="success" %}
Al usar el filtro **OVER** nos aseguramos que no incluyamos valores negativos en la hoja de disponibilidad.
{% endhint %}

Ahora que solo mostramos las variedades disponibles con mas de 100 tallos, podemos guardar la hoja de disponibilidad hija con el icono de disco verde.&#x20;

![Pulse el botón con el disco verde](/files/-MWaINBccMXpL-d6XApn)

Después de guardad la hoja de proyección, por favor, retorne al modulo de **Future Availability Sheets** para terminar con la parametrización.

Una vez de vuelta,  seleccione: la Lista de Precio&#x73;**(Price Sheet**) que desea asignar a la hoja de proyección creada, el tipo de caja(**Box Type**), y el formato(**Format**) de visualización de la hoja.

![](/files/-MWaLaCRamtoFG6oPUW-)


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