Hojas de Disponibilidad Futura
En este manual explicamos c煤al es el manejo correcto de las hojas de disponibilidad futura.
Por favor, vaya a: Inventario/ Consulta de inventario/ Inventario Disponibilidad Futura
Seleccione la opci贸n de Future Availability Sheets de la secci贸n Future Availability Builder del men煤 despegable.
Crear una hoja de disponibilidad futura
Por favor, siga los siguientes pasos:
1. Revise las proyecciones.
En primer lugar, es importante revisar que las proyecciones hayan sido ingresadas en el sistema para la semana que deseas generar la hoja de disponibilidad futura.
En caso de que no est茅n ingresadas, las hojas de disponibilidad futura se generaran sin datos.
Para asegurarse de que las proyecciones hayan sido ingresadas vaya a Proyecciones.
2. Revise los filtros
Para este modulo se debe seleccionar el filtro Start Week, 煤nicamente.
Una vez seleccionada la semana que se desea, el sistema mostrar谩 datos de las siguientes 4 semanas por adelantado.
Despu茅s de seleccionar la semana deseada, haga clic en el bot贸n Search.
3. Generar la hoja Maestra de Proyecciones(Master Projection Sheet)
Una vez que la pagina se cargue, el sistema despliega la lista de todas las hojas de proyecci贸n generadas(Generated Projection Sheets) en el pasado.
Las hojas que se encuentran marcadas en color gris son consideradas como Hojas Master de Proyecci贸n.
Pulsa el bot贸n Generate para crear una Hoja Maestra de Proyecci贸n.
Nota: En caso de que se realice alg煤n cambio en el ingreso de proyecciones, es necesario generar una nueva Hoja Maestra de Proyecciones.
La Hoja Maestra de Proyecci贸n es necesaria para la creaci贸n de la Hoja Hija de Proyecciones.
Por favor, sea paciente cuando se este generando las hoja. Esta generaci贸n toma tiempo debido a la cantidad de datos que el sistema debe procesar.
Crear Hojas Hijas de Proyecci贸n
Las hojas hijas de proyecci贸n son la parte mas importante de este proceso debido a que estas hojas son las que necesitan ser modificadas para ser enviadas a los clientes.
Para generar la nueva hoja hija, por favor, ubique el bot贸n Clone y p煤lselo.
La generaci贸n de las Hojas Hijas de Proyecci贸n es mucho m谩s r谩pida que las hojas maestras. Sin embargo, toma algunos minutos, por favor, espere a que la generaci贸n termine.
Las hojas hijas ser谩n desplegadas debajo de la hoja maestra correspondiente.
Una vez creadas las copias(hojas hijas), puede empezar a modificar los datos para presentar las proyecciones a sus clientes.
1. Ingrese a la Hoja Hija de Proyecci贸n.
Vaya a la columna ID, y haga clic en el numero de identificaci贸n en color azul para acceder a la Hoja Hija de Proyecci贸n.
Cada hoja tiene un n煤mero de ID 煤nico, por lo tanto, su b煤squeda es mucho mas r谩pida y se puede mantener registro de las generaciones.
Una nueva pantalla aparecer谩 con la informaci贸n de las variedades existentes que pueden ser modificadas.
Esta Hoja Hija de Proyecciones presenta la informaci贸n de la semana en que se realiz贸 la b煤squeda , y, tambi茅n, muestra los datos de 4 semanas por adelantado.
2. Uso de los filtros para la configuraci贸n de la Hoja de Proyecciones.
En la presente pantalla, es posible configurar lo que se desea mostrar como disponibilidad futura a los sus clientes con el uso de los filtros.
En este paso, es necesario aplicar los filtros para guardar la hoja de proyecci贸n. Por lo tanto, debe realizar b煤squeda haciendo clic en el bot贸n Search(icono lupa).
La b煤squeda muestra todos los productos como activos. Lo que significa que todo lo desplegado se compartir谩 con su cliente
Los filtros OVER y UNDER afectan los resultados en la columna ORG REMAINING.
Por lo tanto, si se usa el filtro OVER y se ingresa el valor de 100 tallos, el sistema mostrara los datos de las variedades que tengan mas de 100 tallos 煤nicamente.
Y si se usa el filtro UNDER y se ingresa el valor de 100 tallos, el sistema solo mostrara datos de las variedades que tienen menos de 100 tallos como disponibilidad futura.
Para este ejemplo, vamos a activar solo las variedades que est谩n disponibles con mas de 100 tallos, es decir, se va a usar el filtro OVER.
Al usar el filtro OVER nos aseguramos que no incluyamos valores negativos en la hoja de disponibilidad.
Ahora que solo mostramos las variedades disponibles con mas de 100 tallos, podemos guardar la hoja de disponibilidad hija con el icono de disco verde.
Despu茅s de guardad la hoja de proyecci贸n, por favor, retorne al modulo de Future Availability Sheets para terminar con la parametrizaci贸n.
Una vez de vuelta, seleccione: la Lista de Precios(Price Sheet) que desea asignar a la hoja de proyecci贸n creada, el tipo de caja(Box Type), y el formato(Format) de visualizaci贸n de la hoja.
Last updated
