Hojas de Disponibilidad Futura
En este manual explicamos cúal es el manejo correcto de las hojas de disponibilidad futura.
Por favor, vaya a: Inventario/ Consulta de inventario/ Inventario Disponibilidad Futura
Seleccione la opción de Future Availability Sheets de la sección Future Availability Builder del menú despegable.
Crear una hoja de disponibilidad futura
Por favor, siga los siguientes pasos:
1. Revise las proyecciones.
En primer lugar, es importante revisar que las proyecciones hayan sido ingresadas en el sistema para la semana que deseas generar la hoja de disponibilidad futura.
En caso de que no estén ingresadas, las hojas de disponibilidad futura se generaran sin datos.
Para asegurarse de que las proyecciones hayan sido ingresadas vaya a Proyecciones.
2. Revise los filtros
Para este modulo se debe seleccionar el filtro Start Week, únicamente.
Una vez seleccionada la semana que se desea, el sistema mostrará datos de las siguientes 4 semanas por adelantado.
Después de seleccionar la semana deseada, haga clic en el botón Search.
3. Generar la hoja Maestra de Proyecciones(Master Projection Sheet)
Una vez que la pagina se cargue, el sistema despliega la lista de todas las hojas de proyección generadas(Generated Projection Sheets) en el pasado.
Las hojas que se encuentran marcadas en color gris son consideradas como Hojas Master de Proyección.
Pulsa el botón Generate para crear una Hoja Maestra de Proyección.
Nota: En caso de que se realice algún cambio en el ingreso de proyecciones, es necesario generar una nueva Hoja Maestra de Proyecciones.
La Hoja Maestra de Proyección es necesaria para la creación de la Hoja Hija de Proyecciones.
Por favor, sea paciente cuando se este generando las hoja. Esta generación toma tiempo debido a la cantidad de datos que el sistema debe procesar.
Crear Hojas Hijas de Proyección
Las hojas hijas de proyección son la parte mas importante de este proceso debido a que estas hojas son las que necesitan ser modificadas para ser enviadas a los clientes.
Para generar la nueva hoja hija, por favor, ubique el botón Clone y púlselo.
La generación de las Hojas Hijas de Proyección es mucho más rápida que las hojas maestras. Sin embargo, toma algunos minutos, por favor, espere a que la generación termine.
Las hojas hijas serán desplegadas debajo de la hoja maestra correspondiente.
Una vez creadas las copias(hojas hijas), puede empezar a modificar los datos para presentar las proyecciones a sus clientes.
1. Ingrese a la Hoja Hija de Proyección.
Vaya a la columna ID, y haga clic en el numero de identificación en color azul para acceder a la Hoja Hija de Proyección.
Cada hoja tiene un número de ID único, por lo tanto, su búsqueda es mucho mas rápida y se puede mantener registro de las generaciones.
Una nueva pantalla aparecerá con la información de las variedades existentes que pueden ser modificadas.
Esta Hoja Hija de Proyecciones presenta la información de la semana en que se realizó la búsqueda , y, también, muestra los datos de 4 semanas por adelantado.
2. Uso de los filtros para la configuración de la Hoja de Proyecciones.
En la presente pantalla, es posible configurar lo que se desea mostrar como disponibilidad futura a los sus clientes con el uso de los filtros.
En este paso, es necesario aplicar los filtros para guardar la hoja de proyección. Por lo tanto, debe realizar búsqueda haciendo clic en el botón Search(icono lupa).
La búsqueda muestra todos los productos como activos. Lo que significa que todo lo desplegado se compartirá con su cliente
Los filtros OVER y UNDER afectan los resultados en la columna ORG REMAINING.
Por lo tanto, si se usa el filtro OVER y se ingresa el valor de 100 tallos, el sistema mostrara los datos de las variedades que tengan mas de 100 tallos únicamente.
Y si se usa el filtro UNDER y se ingresa el valor de 100 tallos, el sistema solo mostrara datos de las variedades que tienen menos de 100 tallos como disponibilidad futura.
Para este ejemplo, vamos a activar solo las variedades que están disponibles con mas de 100 tallos, es decir, se va a usar el filtro OVER.
Al usar el filtro OVER nos aseguramos que no incluyamos valores negativos en la hoja de disponibilidad.
Ahora que solo mostramos las variedades disponibles con mas de 100 tallos, podemos guardar la hoja de disponibilidad hija con el icono de disco verde.
Después de guardad la hoja de proyección, por favor, retorne al modulo de Future Availability Sheets para terminar con la parametrización.
Una vez de vuelta, seleccione: la Lista de Precios(Price Sheet) que desea asignar a la hoja de proyección creada, el tipo de caja(Box Type), y el formato(Format) de visualización de la hoja.
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