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# Gestión de Cajas Mixtas // crear caja mixta

Para crear una nueva caja mixta, se deben seguir 3 pasos:

1. Crear un Grupo de Colores Alternativos (*Color Alternate Group*)
2. Crear una Nueva Caja Mixta
3. Sincronizar la Caja Mixta (¡Obligatorio para fincas multiaplicación!)
4. Configurar el Cliente para permitir *Autopack* / Empaque automático (opcional)

{% hint style="success" %}
Ruta: Inventario / Gestión de Inventario / Gestión de Cajas Mixtas
{% endhint %}

<figure><img src="/files/5RUFzlmeQMgA6UujYJ2i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/X6p54P8GNbTtcr5Ke53y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **Configurar Grupo de Colores Alternativos**

Para crear un grupo de colores, haga clic en el botón Nuevo Grupo de Colores Alternativos (*New Color Alternate Group*) ubicado en la parte superior izquierda de la página.

<figure><img src="/files/QqYi8Gzr8ehUeoAQ0LKG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Esto abrirá el Formulario de Grupo de Colores de Caja Mixta.
{% endhint %}

En la pestaña de Nombre Alternativo (***Alternate Name***), por favor, escriba el nombre en **Color Alternates Name** y asegúrese de que el Estado (***Status***) sea Activo.

Guarde los cambios haciendo clic en el botón Guardar (***Save***) en la esquina superior derecha de la página.

<figure><img src="/files/OmKDuNYZS3l40HwXGGDl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Después de guardar, haga clic en la pestaña de Datos de la Receta (*Recipe Data*), para crear la receta de colores.

<figure><img src="/files/yHPBxIlFlLXQhm9NSyzq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aquí puede configurar todas las variedades reales que se pueden empacar como un color específico:

* Elija un **color** en el menú desplegable.
* Seleccione un **producto** o variedad real para asignarlo a ese color.
* Asigne a la variedad un número de **prioridad**.
* Haga clic en el botón de Agregar (***Add***).

Grupo de Colores de Caja Mixta - Pestaña de Datos de la Receta

<figure><img src="/files/lH77ETpUb4ne4tPyiB6r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Construya su receta y, cuando haya terminado, haga clic en el botón de Guardar (*Save*) para guardar los cambios.

{% hint style="danger" %}
No asigne una variedad a más de un grupo de colores.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/50lzSZ4Xz7hdqxhpC3lC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/vy8sEdKPt9t2xAWQqVRG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Configurar Caja Mixta

{% hint style="danger" %}
Para evitar problemas de inventario, recomendamos que las Cajas Mixtas nunca se creen con la cantidad estándar de tallos (25 tallos). Para pedidos de supermercado se recomiendan: 24, 12 u 8 tallos.
{% endhint %}

Para crear una caja mixta, haga clic en el botón de Nueva Caja Mixta (*New Mixed Box*) en la parte superior izquierda de la página.

<figure><img src="/files/BR0ehcukpNdceSFqkPUy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Esto abrirá el formulario de Nueva Caja Mixta.
{% endhint %}

Haga clic en la pestaña de Datos de la Caja Mixta (***Mix Box Data***) y defina las características de la caja mixta:

* Nombre de la Mezcla (***Mix Name***): Identifique la caja mixta con un nombre.
* Grupo de Colores (***Color Group***): Seleccione una receta de grupo de colores. (Como se describió en la sección anterior).
* Seleccione el Cliente de Facturación (*Billing Customer*) y sus Clientes de Envío (*Shipping Customers*).
* Seleccione la finca o fincas para esta caja mixta.
* Seleccione el tipo de caja, especie, longitud del ramo, tallos por ramo, tipo de empaque y etapa de corte.

Después de seleccionar todos los criterios, haga clic en Guardar (***Save***).

<figure><img src="/files/gdjRRz5rwBk8Y9Bq2Wsi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Haga clic en la pestaña de Datos de la Receta (*Recipe Data*), para definir el contenido de la caja.

* Seleccione el SKU del producto (SKU de color) y su cantidad.
* Haga clic en el botón de +Agregar (***+Add***).

<figure><img src="/files/WpwsMh7vYz87XgNfMKZt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Después de agregar todos los productos a la caja:

* Haga clic en el botón de Guardar (***Save***).

<figure><img src="/files/4mVD3ASKvQ72Ou6tcFgL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Haga clic en la pestaña de Asignación de Grupo de Colores (***Color Group Assignment***).&#x20;

Esto se hace para verificar el grupo de colores seleccionado en la pestaña de Datos de la Caja Mixta (***Mix Box Data***).

<figure><img src="/files/xUZJxDUW4YSOC2hZgpbw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Haga clic en el botón de Guardar (***Save***) para guardar la Caja Mixta.

#### Sincronizar la Caja Mixta (Fincas Multiaplicación)

Si su finca tiene múltiples aplicaciones, por favor, actualice la página y busque su caja mixta recién creada. Luego, presione el botón SINCRONIZAR (***SYNCH***). Esta acción sincronizará la caja mixta con el resto de las aplicaciones.

<figure><img src="/files/55bE1kJnRL73eowWMFe8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Vender Caja Mixta

{% hint style="success" %}
Por favor, recuerde que la creación de la Caja Mixta es por cliente, por lo que el cliente debe ser seleccionado para poder ver las cajas mixtas creadas.
{% endhint %}

Esta parte del manual guiará al usuario de ventas en el proceso de venta de una caja mixta a través del módulo de Gestión de Cajas Mixtas (Mix Box Management) de la aplicación Unosof.

Esa opción debe configurarse como Activa (***Active***) en la sección de Administración Contable (*Accounting Administration*).

{% hint style="warning" %}
Por favor, pida al personal de sistemas de su finca que active esta opción.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/mPzBZO5pQ2BCIQwaQkZV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Si esa opción está deshabilitada, el botón no funcionará, ¡por lo que es muy importante tener esta opción ACTIVA!
{% endhint %}

Una vez que esta opción esté activada:

* Por favor, diríjase a la Orden de Compra (PO) deseada, en la que se seleccionará la caja mixta para que pueda ser vendida a un cliente.

<figure><img src="/files/drkxzuJHF28QsnLA1MMZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* En la sección de inventario de esta PO

<figure><img src="/files/Z6Iddg3UqGDgN9iOgFVP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Por favor, diríjase a la opción de Lista de Cajas Mixtas (*Mixed Box List*) dentro de la Orden de Compra (*PO*).

{% hint style="success" %}
Haga clic en el botón de Actualizar (*Refresh*) o use el comando (ALT+6) en su computadora para cargar el inventario de cajas mixtas.&#x20;
{% endhint %}

Después de eso, se mostrará la lista con todas las Cajas Mixtas creadas.

<figure><img src="/files/0aSN4aubdW3f4sbm7qAj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Ahora, por favor haga clic en el botón de Intercambiar (*Swap*) en la página de la Orden de Compra (*PO*).&#x20;
* Esto confirmará automáticamente la caja mixta.&#x20;
* De este modo, en la estación S3 podrán procesar el empaque de estas cajas mixtas.

<figure><img src="/files/ttpv8TLzilYoI8AbLnJH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Solo para aplicaciones multi-RUC:

{% hint style="danger" %}
Poscosecha debe indicar cuándo han terminado de empacar; SOLO entonces, el representante de ventas puede hacer clic en SYNCH FM (*farm to master* / de finca a maestra).
{% endhint %}

Después de hacer clic en SYNCH FM:

* Tienen que hacer clic en el botón de SINCRONIZAR ESTADO (***SYNCH STATUS***) para poder sincronizar el estado de todas las cajas dentro de la Orden de Compra (*PO*).

{% hint style="success" %}
Si las cajas están empacadas, el color de la caja cambiará a gris, pero si están sin empacar, el color será blanco.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/OycsJOASmufz2H9eqyCP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Después de eso, por favor haga clic en el botón de GUARDAR (*SAVE*) en la esquina izquierda de la Orden de Compra (*PO*).

<figure><img src="/files/iH4EzxeYiTJtH5Kxs39P" alt=""><figcaption></figcaption></figure>