Gestión de Cajas Mixtas // crear caja mixta

Una Caja Mixta (Mix Box) es una caja predefinida por diferentes criterios como longitud, tallos, tipo de empaque, etc., que está asociada a una receta de grupo de colores y asignada a un cliente/s

Para crear una nueva caja mixta, se deben seguir 3 pasos:

1. Crear un Grupo de Colores Alternativos (Color Alternate Group)

2. Crear una Nueva Caja Mixta

3. Sincronizar la Caja Mixta (¡Obligatorio para fincas multiaplicación!)

4. Configurar el Cliente para permitir Autopack / Empaque automático (opcional)

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Configurar Grupo de Colores Alternativos

Para crear un grupo de colores, haga clic en el botón Nuevo Grupo de Colores Alternativos (New Color Alternate Group) ubicado en la parte superior izquierda de la página.

Esto abrirá el Formulario de Grupo de Colores de Caja Mixta.

En la pestaña de Nombre Alternativo (Alternate Name), por favor, escriba el nombre en Color Alternates Name y asegúrese de que el Estado (Status) sea Activo.

Guarde los cambios haciendo clic en el botón Guardar (Save) en la esquina superior derecha de la página.

Después de guardar, haga clic en la pestaña de Datos de la Receta (Recipe Data), para crear la receta de colores.

Aquí puede configurar todas las variedades reales que se pueden empacar como un color específico:

• Elija un color en el menú desplegable.

• Seleccione un producto o variedad real para asignarlo a ese color.

• Asigne a la variedad un número de prioridad.

• Haga clic en el botón de Agregar (Add).

Grupo de Colores de Caja Mixta - Pestaña de Datos de la Receta

Construya su receta y, cuando haya terminado, haga clic en el botón de Guardar (Save) para guardar los cambios.

No asigne una variedad a más de un grupo de colores.

Configurar Caja Mixta

Para evitar problemas de inventario, recomendamos que las Cajas Mixtas nunca se creen con la cantidad estándar de tallos (25 tallos). Para pedidos de supermercado se recomiendan: 24, 12 u 8 tallos.

Para crear una caja mixta, haga clic en el botón de Nueva Caja Mixta (New Mixed Box) en la parte superior izquierda de la página.

Esto abrirá el formulario de Nueva Caja Mixta.

Haga clic en la pestaña de Datos de la Caja Mixta (Mix Box Data) y defina las características de la caja mixta:

• Nombre de la Mezcla (Mix Name): Identifique la caja mixta con un nombre.

• Grupo de Colores (Color Group): Seleccione una receta de grupo de colores. (Como se describió en la sección anterior).

• Seleccione el Cliente de Facturación (Billing Customer) y sus Clientes de Envío (Shipping Customers).

• Seleccione la finca o fincas para esta caja mixta.

• Seleccione el tipo de caja, especie, longitud del ramo, tallos por ramo, tipo de empaque y etapa de corte.

Después de seleccionar todos los criterios, haga clic en Guardar (Save).

Haga clic en la pestaña de Datos de la Receta (Recipe Data), para definir el contenido de la caja.

• Seleccione el SKU del producto (SKU de color) y su cantidad.

• Haga clic en el botón de +Agregar (+Add).

Después de agregar todos los productos a la caja:

• Haga clic en el botón de Guardar (Save).

Haga clic en la pestaña de Asignación de Grupo de Colores (Color Group Assignment).

Esto se hace para verificar el grupo de colores seleccionado en la pestaña de Datos de la Caja Mixta (Mix Box Data).

Haga clic en el botón de Guardar (Save) para guardar la Caja Mixta.

Sincronizar la Caja Mixta (Fincas Multiaplicación)

Si su finca tiene múltiples aplicaciones, por favor, actualice la página y busque su caja mixta recién creada. Luego, presione el botón SINCRONIZAR (SYNCH). Esta acción sincronizará la caja mixta con el resto de las aplicaciones.

Vender Caja Mixta

Por favor, recuerde que la creación de la Caja Mixta es por cliente, por lo que el cliente debe ser seleccionado para poder ver las cajas mixtas creadas.

Esta parte del manual guiará al usuario de ventas en el proceso de venta de una caja mixta a través del módulo de Gestión de Cajas Mixtas (Mix Box Management) de la aplicación Unosof.

Esa opción debe configurarse como Activa (Active) en la sección de Administración Contable (Accounting Administration).

Por favor, pida al personal de sistemas de su finca que active esta opción.

Si esa opción está deshabilitada, el botón no funcionará, ¡por lo que es muy importante tener esta opción ACTIVA!

Una vez que esta opción esté activada:

• Por favor, diríjase a la Orden de Compra (PO) deseada, en la que se seleccionará la caja mixta para que pueda ser vendida a un cliente.

• En la sección de inventario de esta PO

• Por favor, diríjase a la opción de Lista de Cajas Mixtas (Mixed Box List) dentro de la Orden de Compra (PO).

Haga clic en el botón de Actualizar (Refresh) o use el comando (ALT+6) en su computadora para cargar el inventario de cajas mixtas.

Después de eso, se mostrará la lista con todas las Cajas Mixtas creadas.

• Ahora, por favor haga clic en el botón de Intercambiar (Swap) en la página de la Orden de Compra (PO).

• Esto confirmará automáticamente la caja mixta.

• De este modo, en la estación S3 podrán procesar el empaque de estas cajas mixtas.

Solo para aplicaciones multi-RUC:

Poscosecha debe indicar cuándo han terminado de empacar; SOLO entonces, el representante de ventas puede hacer clic en SYNCH FM (farm to master / de finca a maestra).

Después de hacer clic en SYNCH FM:

• Tienen que hacer clic en el botón de SINCRONIZAR ESTADO (SYNCH STATUS) para poder sincronizar el estado de todas las cajas dentro de la Orden de Compra (PO).

Si las cajas están empacadas, el color de la caja cambiará a gris, pero si están sin empacar, el color será blanco.

Después de eso, por favor haga clic en el botón de GUARDAR (SAVE) en la esquina izquierda de la Orden de Compra (PO).