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# Usuarios

Este módulo gestiona la creación y edición de usuarios dentro de UNOSOF.

Un usuario es una persona que utiliza el sistema Unosof de acuerdo con sus tareas y responsabilidades.

{% hint style="success" %}
**Ruta:** Home / Manejo Sistema / **Usuarios**
{% endhint %}

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2FwW5mTI8Csu3aADhA4CNS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fb33ab34-3255-4e0a-8fe4-375c3dcd23ae" alt="" width="241"><figcaption></figcaption></figure>

## &#x20;Creación de Usuarios

Para crear un nuevo usuario, haga click en el botón **New User**, ubicado en la esquina superior izquierda de la página.

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2F81Kij5qqoENaI7UO6T6u%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b534e572-5e08-4fa0-9e15-c7a3b87a88ea" alt=""><figcaption><p>Creación de Nuevo Usuario</p></figcaption></figure>

Al hacer click en el botón, se abrirá el formulario de usuario.&#x20;

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2FMnMMU1q1BTEaYCltfxCQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=44715622-d8ce-45a6-869f-241d6a37d4b3" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Tenga en cuenta que los campos con <mark style="color:red;">**(\*)**</mark> son obligatorios en la creación de un usuario.
{% endhint %}

* **First name&#x20;**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:**  Nombre del usuario
* **Last name**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Apellido del usuario
* **Username**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Nombre de usuario / Login ID
* **Password**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Contraseña
* **Main Email**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Correo electrónico del usuario
* **Active?**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Seleccione "Yes", si el usuario está activo
* **Default Workarea**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Seleccione **Admin** para los usuarios de su finca y que haran uso del sistema.&#x20;
* **Home Page**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** La página selecionada en esta opcion sera la página de incio del usuario al ingresar al sistema. Se recomienda selecionar **Inicio**.

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2F6UxAPzKEOGf33ddK7X4r%2Fimage.png?alt=media&amp;token=563df2e6-63eb-4102-9894-e845a08045c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Warehouse Origin&#x20;**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Bodega  de producción a la que el usuario está permitido acceder. Ejemplo en la S2, únicamente las bodegas asignadas al usuario saldrán en este campo

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2F8Di9iM9KxItknOAjxbuA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7ae08234-930d-46fd-af76-fdde4d1dc935" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* **Warehouse Process&#x20;**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>: Bodega de proceso a la que el usuario está permitido acceder. Ejemplo: en la S2, únicamente las bodegas asignadas al usuario saldrán en este campo

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2FEBkWg1AdcfgBG0ppv7VH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=07faf0b5-4ff7-4586-8d33-e35ab8807372" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2F3qiemdih4hQXyKqK9Fyg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ea1190f5-be65-4f48-af8e-05d6d97e7cc9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Sales Rep:** Seleccione **Yes**, si el usuario es un representante de ventas.
* **Lock Sales Rep View?**: Seleccione **Yes**, si desea restringir que los representantes de ventas SOLO vean las órdenes de compra de sus clientes (los cuales se asignan en la [gestión de clientes](/guia-de-usuario-es/clientes/customers.md) -*vea la imagen a continuación*-), en la página de visualización de pedidos, la página de búsqueda de órdenes de compra, la lista de órdenes fijas, el recuadro confirmaciones, etc.

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2FiRAdaIRwC0uiZdJO6Bqo%2FScreenshot%202022-12-05%20080043.png?alt=media&amp;token=f0dbf247-3439-46a7-a5dc-69ecfa72418a" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2FXIGVoC75FPLhetvq8WXe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3515ff41-6acd-41cd-8ba0-6e08fd6095d2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Los gerentes de ventas deben tener la opción **Lock Sales Rep View?** establecida como NO, ya que esperaríamos que pudieran ver todos los clientes y pedidos, independientemente del representante de ventas asignado a dicha cuenta o cliente.
{% endhint %}

Una vez que se haya completado toda la información,  presione **Save & Close** para guardar el nuevo usuario.

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2FlgCcJhDZKUiG9hF1i5jz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7da03cf3-b7c8-4064-a983-3bcc75e1d078" alt="" width="149"><figcaption></figcaption></figure>

Un mensaje de confirmación aparecerá cuadoo el usuario se haya creado correctamente.

## Visualización de Usuarios

Haga clic en el botón **Search** para visualizar los usuarios existentes en su sistema, y use los filtros para una busqueda más especifica.&#x20;

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2F3RGc7aAvj8DNr3heScex%2FScreenshot%202024-07-18%20at%2009.57.40.png?alt=media&amp;token=4383015d-032c-4ace-af8d-ba27578b02a7" alt="" width="128"><figcaption></figcaption></figure>

Al cargarse el reporte de usuarios detallada, puede hacer una busqueda por texto dentro del campo Search para un mejor filtrado.

<figure><img src="https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL-184735436%2Fuploads%2FC16Zjb3HQIW1nlxJ05oi%2Fimage.png?alt=media&amp;token=41906931-6273-4dd5-a146-9ddf3f7de532" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Editar un Usuario

Para editar un usuario, haga click en cualquier usuario de la página de resultados "Manage Users".

![Manage Users Result Page](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M8SU69uksKpQogmjPBI%2F-M8SUmKCmHJ7dX4G_g86%2FScreen%20Shot%202020-05-28%20at%2017.53.15.png?alt=media\&token=305f6b51-177b-421a-b0bb-1d713c474993)

Esto le llevará a un nuevo formulario, en el que puede editar cualquier información. SI ya no existen más cambios, haga click en el botón "Save", para guardar la información ingresada.

![Edit a User](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M8SU69uksKpQogmjPBI%2F-M8SV6fx_KosMZHpN8ly%2FScreen%20Shot%202020-05-28%20at%2017.51.10.png?alt=media\&token=80fd9b4e-b575-4b44-9b29-25911164bb05)

### Eliminar un Usuario <a href="#deleting-a-cargo-agency" id="deleting-a-cargo-agency"></a>

La información del usuario está vinculada a exportaciones, procesos e información de pedidos anteriores, por eso UNOSOF no permite la eliminación de un usuario.

Usted lo que puede hacer es cambiar el estado del usuario, de "Active" a "In-Active", que lo elimina de las opciones seleccionadas en diferentes partes del sitio:

Encuentre el campo "**Active?"** en el formulario de usuario y seleccione **"No".** Haga click en "Save" para guardar el usuario inactivo.&#x20;

![Manage Users- Inactive Users](https://178550097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M-BV4YRkYBYw5A4UAJL%2F-M8SVCHIVInLM443xxxT%2F-M8SVpYEh0LJVKM7zoGO%2Fimage.png?alt=media\&token=0ea3b9d8-e2da-4afa-84db-d5bd8ed24b10)

Los usuarios inactivos se marcan en rojo.

**IMPORTATE!**

{% hint style="danger" %}
No modifique ni inactive BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA en usuario GUEST, ya que es un usuario utilizado para configuraciones internas del sistema.

Su desactivación podría generar inconvenientes e inhabilitar distintos módulos.
{% endhint %}