# Usuarios

Un usuario es una persona que utiliza el sistema Unosof de acuerdo con sus tareas y responsabilidades.

{% hint style="success" %}
**Ruta:** Home / Manejo Sistema / **Usuarios**
{% endhint %}

<figure><img src="/files/xT2RlkGX0SVuFchC8RFu" alt="" width="241"><figcaption></figcaption></figure>

## &#x20;Creación de Usuarios

Para crear un nuevo usuario, haga click en el botón **New User**, ubicado en la esquina superior izquierda de la página.

<figure><img src="/files/UWjCy4h9mQKmMgyzZmoD" alt=""><figcaption><p>Creación de Nuevo Usuario</p></figcaption></figure>

Al hacer click en el botón, se abrirá el formulario de usuario.&#x20;

<figure><img src="/files/cpx82bcxLsPOk1vdfqBI" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Tenga en cuenta que los campos con <mark style="color:red;">**(\*)**</mark> son obligatorios en la creación de un usuario.
{% endhint %}

* **First name&#x20;**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:**  Nombre del usuario
* **Last name**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Apellido del usuario
* **Username**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Nombre de usuario / Login ID
* **Password**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Contraseña
* **Main Email**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Correo electrónico del usuario
* **Active?**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Seleccione "Yes", si el usuario está activo
* **Default Workarea**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Seleccione **Admin** para los usuarios de su finca y que haran uso del sistema.&#x20;
* **Home Page**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** La página selecionada en esta opcion sera la página de incio del usuario al ingresar al sistema. Se recomienda selecionar **Inicio**.

<figure><img src="/files/vSrDvNUt4cFldYJUB8Lu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Warehouse Origin&#x20;**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>**:** Bodega  de producción a la que el usuario está permitido acceder. Ejemplo en la S2, únicamente las bodegas asignadas al usuario saldrán en este campo

<figure><img src="/files/hRm35ubz8A6vCo12Gn84" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* **Warehouse Process&#x20;**<mark style="color:red;">**(\*)**</mark>: Bodega de proceso a la que el usuario está permitido acceder. Ejemplo: en la S2, únicamente las bodegas asignadas al usuario saldrán en este campo

<figure><img src="/files/yPPqMgIAtvWpuFTnCIsy" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/hhD4TQIqrNu0WTJfmfKP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Sales Rep:** Seleccione **Yes**, si el usuario es un representante de ventas.
* **Lock Sales Rep View?**: Seleccione **Yes**, si desea restringir que los representantes de ventas SOLO vean las órdenes de compra de sus clientes (los cuales se asignan en la [gestión de clientes](/guia-de-usuario-es/clientes/customers.md) -*vea la imagen a continuación*-), en la página de visualización de pedidos, la página de búsqueda de órdenes de compra, la lista de órdenes fijas, el recuadro confirmaciones, etc.

<figure><img src="/files/uccEJmLu2RAwZlEXQtcB" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/vzr9feb0omM3zisZmIcB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Los gerentes de ventas deben tener la opción **Lock Sales Rep View?** establecida como NO, ya que esperaríamos que pudieran ver todos los clientes y pedidos, independientemente del representante de ventas asignado a dicha cuenta o cliente.
{% endhint %}

Una vez que se haya completado toda la información,  presione **Save & Close** para guardar el nuevo usuario.

<figure><img src="/files/bQfIateRiYMXBzgbp6iV" alt="" width="149"><figcaption></figcaption></figure>

Un mensaje de confirmación aparecerá cuadoo el usuario se haya creado correctamente.

## Visualización de Usuarios

Haga clic en el botón **Search** para visualizar los usuarios existentes en su sistema, y use los filtros para una busqueda más especifica.&#x20;

<figure><img src="/files/n9r5gcX8uhHMu81WVqzQ" alt="" width="128"><figcaption></figcaption></figure>

Al cargarse el reporte de usuarios detallada, puede hacer una busqueda por texto dentro del campo Search para un mejor filtrado.

<figure><img src="/files/wEtQIEn2LusuXHfzVe14" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Editar un Usuario

Para editar un usuario, haga click en cualquier usuario de la página de resultados "Manage Users".

![Manage Users Result Page](/files/-M8SUmKCmHJ7dX4G_g86)

Esto le llevará a un nuevo formulario, en el que puede editar cualquier información. SI ya no existen más cambios, haga click en el botón "Save", para guardar la información ingresada.

![Edit a User](/files/-M8SV6fx_KosMZHpN8ly)

### Eliminar un Usuario <a href="#deleting-a-cargo-agency" id="deleting-a-cargo-agency"></a>

La información del usuario está vinculada a exportaciones, procesos e información de pedidos anteriores, por eso UNOSOF no permite la eliminación de un usuario.

Usted lo que puede hacer es cambiar el estado del usuario, de "Active" a "In-Active", que lo elimina de las opciones seleccionadas en diferentes partes del sitio:

Encuentre el campo "**Active?"** en el formulario de usuario y seleccione **"No".** Haga click en "Save" para guardar el usuario inactivo.&#x20;

![Manage Users- Inactive Users](/files/-M8SVpYEh0LJVKM7zoGO)

Los usuarios inactivos se marcan en rojo.

**IMPORTATE!**

{% hint style="danger" %}
No modifique ni inactive BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA en usuario GUEST, ya que es un usuario utilizado para configuraciones internas del sistema.

Su desactivación podría generar inconvenientes e inhabilitar distintos módulos.
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://manual.unosofbooks.com/guia-de-usuario-es/permisos/usuarios.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.