Crear Pedido

En este módulo describimos el proceso para crear un pedido.

Crear un nuevo Pedido

Esta es la página principal para crear un nuevo pedido.

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New Purchase Order Page

Crear un Pedido Fijo

1) Crear un encabezado de PO

El encabezado está localizado en el centro de la página. Esta sección contiene toda la información sobre el cliente y los detalles de exportación de PO.

PO header

• Seleccione Billing Customer y Shipping Customer.

• Seleccione el tipo de orden i.e Open Market, Preebook, V-Day, Mother's Day, etc.

• Defina la fecha del PO (fecha finca)

• Defina la fecha de vuelo. El sistema automáticamente añade 1 día desde la PO.

• Si conoce, defina la fecha del camión. El sistema automáticamente añade 1 día de la fecha de vuelo.

• Asigne una Sales Rep a la orden.

• Seleccione la hoja de precios si desea.

Cambiar la Agencia de Carga

Es posible cambiar la agencia de carga hasta que se lleve a cabo la coordinación del AWB. Después de las coordinaciones, ya no es posible modificar la agencia de carga a través del formulario de PO. Las instrucciones del cambio deben comunicarse al departamento de coordinaciones, solo ellos pueden hacer el cambio. La razón es para evitar que las agencias de carga obtengan cambios sin comunicación del departamento de ventas, sin que se haya realizado una re-coordinación. Necesitamos evitar que los stickers de las cajas se impriman con una agencia de carga previamente asignada, lo que hace posible que la factura del camión ya no coincida con las pegatinas de las cajas. Por lo tanto, es bueno establecer una política interna y comunicación sobre los cambios de agencia de carga que tuvieron lugar después de la coordinación.

La agencia de carga pueden estar hechas por un representante de ventas hasta que el coordinador toma lugar. Sin embargo, si es necesario un cambio de agencia de carga después de la coordinación, solo el departamento de coordinación puede ejecutarlo. Aprender más en:

Guías Aéreas