Consejos Prácticos de Ventas
Aquí explicamos cómo usar la página de PO de la manera más eficiente.
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Aquí explicamos cómo usar la página de PO de la manera más eficiente.
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El live inventory muestra un balance actual del inventario de ramos y está destinado a la creación de pedidos de Open Market y Pre-book.
Cualquier live inventory que no exista, debe seleccionarse de la lista de productos. Le recomendamos nunca usar la lista de productos para las órdenes open market. La lista de productos es usado para las órdenes pre-books y standing orders.
Para obtener un resultado preciso y rápido del "live inventory" o la "product list", utilice estos filtros para acortar la ventana de búsqueda. Cada filtro que se establece, reduce un resultado de búsqueda que es más rápido de extraer.
Después de seleccionar los filtros deseados, use el cambo "Search" para encontrar un SKU específico dentro del resultado de la búsqueda.
En este campo, usted puede ingresar varios aspectos diferentes de los SKU, para poder encontrarlos fácilmente.
Si su finca usa colores, este es el filtro perfecto para encontrar el SKU filtrado, por favor mire el siguiente ejemplo usando el color ROJO:
También usted puede buscar por los aspectos de órdenes que contiene los SKUs:
Variedad
Longitud
Tallos
Etapa de corte
Tipo de empaque
Bodega
Cuando usted necesite actualizar los precios de cualquier SKU, vaya a esta opción.
La lista de todos los SKUs que están en las cajas guardadas de PO aparecerá.
Para encontrar una modificación en algo específico, utilice el campo "Search" dentro de la opción de "Pricing". La función de este campo de búsqueda es similar al de live inventory. Es decir, usted puede buscar por: finca, color, variedad, longitud, mexcla, sólidos, etc. o cualquier combinación.
Usted puede filtrar por el ID de la caja fácilmente. Pase eso, coloque el ID de la caja en el campo "Search", localizado en la parte superior izquierda. Se le desplegará todos los SKUs que se encuentran dentro que la caja, así que puede modificar los precios.
La búsqueda de cajas mezcladas o sólidas también se puede hacer con la opción SEARCH.
En esta sección de la página de PO, usted puede agregar en masa el mensaje PH, mensaje del cliente, nombre de caja y también eliminar cajas.
Para añadir este mensaje masivamente, seleccione la caja en blanco, que está marcada en verde.
Use el campo de búsqueda para seleccionar en masa solo un resultado de búsqueda. El campo de búsqueda puede ser usado para encontrar: ID de caja, variedades, nombres de cajas, etiquetas de clientes, precios, longitud, finca, etc.
Después de seleccionar la caja blanca, seleccione el mensaje deseado. En este ejemplo usaremos el Customer Message para todas las cajas, usted también puede seleccionar algunas cajas, no todas.
Después de añadir el mensaje, haga click en el botón "OK" para guardar.
Ahora todas ñas cajas tienen el mensaje deseado.
Otra opción es ir a la página "Buscar Pedido".
Busque las etiquetas de las cajas para este reporte, las puede ver en la columna "Label"
Este reporte es más visual para los usuarios, pero no existe la opción para agregar masivamente las etiquetas en las cajas.
Esta opción se usa para hacer una especie de etiqueta de cliente, que se usa principalmente para vincular a los clientes con el ID de factura a nuestro sistema Unosof.
Este mensaje debe llenarse dentro de la opción "Pricing".
Este mensaje aparecerá en la página "Buscar Pedido" y en la de "Coordinación AWB".
En la página PO se muestra en el campo "REF".
Y en la página "AWB" se muestra también en el campo "REF".
Para cualquier modificación, le recomendamos usar la página SWAP.
Por ese método, se menatiene una referencia del ID viejo de la caja y mantiene las cajas colocadas como estaban originalmente. De esta manera, se mantienen las flores asignadas anteriormente bloqueadas en la caja.
Si una caja se mueve dentro de la página PO (con las flechas) para centrarlas y volverlas a guardar, UNOSOF reconoce eso como una nueva caja. Una nueva caja no tiene referencia a un ID de una caja original. El efecto es que la nueva caja se colocará en una nueva posición en la página de gestión de prioridad.
Le reocmendamos nunca usar esas flechas. Sin embargo, no es perjudicial si trabaja con las órdenes permanentes originales y es una forma rápida de modificar la composición de una caja. Puede encontrar estas flechas en la página de la orden de compra en el lado derecho de la lista de casillas:
En la página de "priority packaging", los ID de las cajas se presentan como:
Si el ID de la cada es el mismo, no se realizarán modificaciones en la función "SWAP". Si el ID de la caja son diferentes, se realiza un cambio en la función "SWAP" y el ID de la caja original se mantiene asignado.
La gestión de precios compuestos es una manera eficiente y confiable para trabajar con SKUs multi-compuestos.
Esta opción es usada para mostrar todas las variedades dentro de las PO para las facturas de los clientes.
Es la mejor opción para obtener datos precisa para los reportes.
Esta función funciona para el manejo de Bouquet.
Este tipo de precios deber manejarse por medio de la cración de diferentes tipos de SKUs.
Las fincas deben mostrar en el nombre comercial del SKU, todas las variedades incluídas en el compuesto.
Por ejemplo este SKU: BQT Art Rose 50cm N 24st 2bcs + 3GYP
En este SKU, indicamos 27 tallos en total. 24st de Art Rose y 3st de Gypsophila.
El SKU debe crearse como multi-compoesto para trabajar de esta manera. Esto significa que se puede añadir 2 o más variedades al SKU.
Cree un nuevo PO para proceder. Haga click en la opción "Compound pricing".
Primero, añada una caja que contenga SKUs multi-compuestos.
Ahora que tenemos la caja creada, vaya a la midad de la pantalla.
Seleccione "Pricing" y haga claick en la opción "Compound Pricing" para añadir los precios.
Una nueva ventana se abrirá, monstrándole la cantidad, SKUs y todas las variedades dentro de la PO.
Ingrese los precios deseados y haga click en el botón "SAVE".
Después de guardar los precios, usted puede ver en la PO, revise que los precios sean los correctos.
Este precio compuesto se reflejará en la factura del cliente y la comercial.
Los SKUs deben ser gestionados en una sola composición de compuesto.
Por favor cree una nueva PO para proceder.
Primero, añada una caja que contenga SKUs de compuesto único.
Estos SKUs tienen su nombre comercial, variedades, pero en el compuesto solo contienen rosas.
Ahora vaya a ña mitad de la pantalla y haga click en la opción "EXTRAS".
Con esta opción, usted puede añadir los precios para los ramos extras que contengan.
En este caso, necesitamos añadir los precios de RUSCUS y de GYP a 0.10 centavos cada tallo por ramo.
Este precio se relejará en la factura comercial. En la columna "PRODUCT DESCRIPTION".
