Generador de Disponibilidad

Aquí le explicamos cómo configurar el generador de disponibilidad

Crear nueva dispo:

Ingrese a: Clientes / Ventas / Lista de Disponibilidad

Utilice la opción "Search Availability Sheets" para crear una nueva dispo.

Ahora haga click en el botón "Create New Availability Sheets".

Una nueva pantalla le aparecerá para completar el nombre y mercado.

Presione el botón "Create".

New window will appear

Después de guardar la dispo, aparecerá en la lista "Price Sheet Results", así que usted puede editar su dispo. Para ello diríjase a la columna "EDIT" para modificar la dispo.

Otra pantalla le aparecerá, así que usted puede llenar su dipo con productos disponibles.

Use los filtros para reducir la búsqueda de productos que usted desee añadir.

En la sección "Edit", se puede construir una caja disponible, también conocido como "Dispo".

Paso 1) Seleccione el cliente. Es muy conveniente construir una dispo con precios. Cada cliente es asignado a la hoja de precios y como un solo cliente se puede trabajar con múltiples hojas de precios (open market, valentines, standing orders etc). Es necesario hacer las siguientes selecciones:

Select customer.

Select price sheet (assigned to the customer).

Paso 2) Filtre los elementos con los que usted desea hacer la dispo. Escoja la finca, especie, tallos, longitud, tipo de empaquetado, etapas de corte.

Selection fields for the dispo.

Paso 3) Solo los ramos disponibles son los usados para hacer la dispo. Para crear una caja, tarifas de embalaje y asignación de cajas tienen que contener la información que haya sido asignada a los item/SKU.

Escoja la opción HB Avail. o QB Avail. Si usted corre QB Avail, ya no es posible añadir HBs (dado que las tasas de empaque de QB son menos racimos x caja que las de HB). Pero cuando se selecciona HB Avail y se guarda, es posible crear algunas QBs con las HB incompletas. Corra un segundo loop para crear y añadir QBs a su dispo de HB.

HB Avail. selection

QB Avail. selection

Paso 4) Haga click en el "Magnifying Glass" para buscar productos que estén disponibles para añadir a su dispo.

Ahora antes de revisar, haga click en el botón "SAVE", para guardar los productos disponibles en su dispo..

Modificar precio y número de caja

Todos los productos guardados aparecerán en el lado derecho de la pantalla.

Esta sección es en donde usted puede añadir el precio y modificar el número de cajas que usted desea mostrar a su cliente.

Use la barra de buscar y el filtro a-z para ordenar rápidamente su resultado de búsqueda.

En este caso, nosotros usamos la longitud de 50cm como un ejemplo.

En el campo "Search", escribimos: 50cm.

Seach input

Luego se configura un precio de 0.50 centavos, ahora todos los SKUs de 50cm van a tener ese precio.

Por favor sea paciente, el sistema toma tiempo en aplicar ese valor a los SKUs.

mass apply a price to a search selection.

Para encontrar más rápido una cantidad alta de cajas dentro de tu oferta, es mejor buscar A-Z (pequeño a grande), o al hacer doble click buscar de Z-A (grande a pequeño).

A-Z filter.

Publicar Dispo

Una vez que termine con su Dispo, usted puede publicarla con precios o sin ellos y por medio de diferentes formatos como: txt, html, xml, o postear (formato json) la dispo en una plataforma de un tercero, como: Tradewinds, four seasons, tienda de UNOSOF, etc.

Como ejemplo, use estas dos opciones:

Vista de precios:

Opciones: Copy y Excel

Con el botón Copy, se puede copiar fácilmente a un correo, bloc de notas, skype, etc.

Dispo en correo

Con el botón Excel, se descarga un archivo de excel con la dispo.

Dispo en Excel

Vista sin precios:

Opciones: Copy y Excel

Resultados de hoja de precios

En la sección de resultados, usted también puede ver las hojas de precios en la columna "Print".

Preguntas del Generador de Disponibilidad

Arreglar errores de Dispo / diferencias

1) Revise la tarifa de empaque

Ingrese a: Producción > Maestro de Productos > Tarifas para Empaque del Producto

Verifique primero si su tarifa de empaque está ahí:

Seleccione el filtro A (especie), B (variedad), C (tipo de caja), D (Actualizar por Item/Longitud/cantidad cajas) y presione E (View Current Packing Rates).

Esto lo llevará a otra pestaña, en donde usted puede revisar si el item ha sido asignado un empacado para ese tipo de caja en específico. La página se ve así:

View Current Packing Rates

You found the problem if your item has no packing rate assigned.

How do update your packing rate?

If your item has no packing being assigned, please upload the packing rate as follows: Filters A, B are optional, but filter C, D and E are obligated. Once you hit the CSV button, the system will give you a download file that you can open, edit and save in Excel.

Select A) Specie, B) Variety, C) Box Type, D) Update by Item/Length/Qty Box, E) CSV

Once your file is ready, please set all A (box type), B (report selection) correctly and upload the file via the C (browse) select button.

2) Check Variety Box Assignment

Go to: Customers > Sales > Availability List and select the option: Variety Box Assignment

Select A) Box size , B) Dispo Group, C) Variety Box Assigment

Once you have selected the 3 filters, hit search. This shall bring you to a section in where you can view and assign the box types to the item (variety length). Here you can mass select the box choice, or set for each item (variety length) a specific box type.

Variety Box Assignment // HB

You found the problem if the field of your item has no box type being assigned.