S2 - Ingreso de Ramos
Tips para el manejo eficiente de la estación #2
En esta estación se registran en el sistema todos los ramos que han sido procesados en la postcosecha y se imprimen etiquetas que contiene un código de barra para identificar cada ramo.
Una vez que los ramos han sido armados son colocados en una mesa. Recuerde que estos deben ser organizados de manera que la persona encargada de etiquetar los ramos, no se confunda con el tipo y características de los ramo que se va a ingresar al sistema.
Cuando las etiquetas se impriman, estas deben ser pegadas en cada uno de los ramos de tal manera que en estación 3 no tengan problema en escanear el código de barras.
Equipos
Para esta estación es recomendable utilizar una PC que cuente con mínimo procesador Intel core i5 y 8gb de ram.
Es necesario que la pantalla de este PC sea táctil, ya que esto agiliza el ingreso de los ramos al sistema y hace mas eficiente el proceso.
No recomendamos el uso del ratón para esta estación ya que hace mas lento el proceso de registro de los ramos.
Error de Tipeo
De igual manera, es fundamental que solo se registren los ramos en la estación #2 de UNOSOF (Impresión de etiquetas) que han sido procesados fisicamente, si el ramo aun no ha sido procesado no se deben realizar el registro en la S2.
En caso de que se ingrese ramos al sistema por error, se debe hacer salida de inventario a la brevedad posible.
Esto debido a que si no se eliminan estos ramos, el area de ventas pueden ver que existen ramos disponibles y pueden confirmar cajas o vender este inventario inexistente. Sin embargo, en estación de empaque, el empacador no encontrara estos ramos por que no existen fisicamente.
En caso de trabajar con antigüedad, otro problema que se puede generar es que el sistema va a solicitar que se escanee el ramo más viejo del inventario y posiblemente ese ramo fue el que se ingresó por error, por esa razón es fundamental que el personal encargado de esta estación este muy pendiente de lo que se ingresa al sistema.
Módulos recomendados para trabajar:
Se recomienda al inicio del día ingresar a estas 3 pestañas:
Generar Inventario Múltiple
Para ingresar al modulo: Inventario / E2 Proceso / Generar Inventario Múltiple
Módulo en el cual se generan las etiquetas de los ramos en el sistema.
Las etiquetas deben ser generadas únicamente cuando el ramo existe fisicamente, si el ramo aun no se encuentra procesado, se debe esperar para ingresar el ramo al sistema hasta que este totalmente procesado.
Ver Inventario Generado
Para ingresar al módulo: Inventario / E2 Proceso / Ver Inventario Generado
Por favor no ingresar ramos en el cuarto frío sin códigos de barras.
En este módulo se puede revisar todos los ramos que han sido ingresados al sistema, para verificar si hay algún error en el ingreso.
Consulta de Inventario
Para ingresar al módulo: Inventario / Consulta de Inventario / Consulta de Inventario
Se recomienda que la pos-cosecha revise el inventario y trate de procesar la flor en negativo, pues es lo que ventas necesita vender para el día.
Es muy importante informar al equipo de ventas en caso de que no se pueda cumplir con pedidos de flor del día.
Es muy importante estar en constante revisión de los negativos en el sistema.
Revisar los negativos de días siguientes también es fundamental.
Revisar los negativos y no olvidar poner todos los filtros de búsqueda en ALL (Todos).
Salida de Inventario
Para ingresar al módulo: Inventario / Salidas de Inventario / Salida de Inventario
En este módulo se realiza la salida de ramos del sistema que se han ingresado de manera incorrecta o ramos que desean sacar del sistema por alguna razón.
Primero se debe seleccionar la locación donde se va a realizar la salida del ramo del inventario
Luego en el campo "Inventory ID" se realiza el ingreso del código o se escanea el ramo con la pistola laser.
Re-Procesos:
Ver las órdenes de re-procesos cada hora es fundamental.
Es muy importante surtir la flor de re-proceso de acuerdo con la fecha de los ramos solicitada por ventas.
Primero se debe realizar el proceso físicamente del ramo y luego sí se realiza en el sistema procesar en el sistema.
Para ingresar al módulo: Home / Inventario / Re-Proceso Inventario / Ver Ordenes de Re-Proceso
Flor de Baja
Flor Nacional: Dar de baja al final del día la flor nacional y no esperar al siguiente día en la mañana.
Para revisar los ramos que deben ser dados de baja, debemos ingresar a Ver Inventario Generado
Para ingresar al módulo: Home / Inventario / E2 Proceso / Ver Inventario Generado
En el Sub-menu de la parte superior derecha se debe seleccionar la opción View Aged Inventory (Ver inventario envejecido).
Realizar la salida de la flor que se encuentren en su último día de inventario y que no hayan sido vendidas.
Esto con el objetivo de limpiar el inventario para ventas, para que puedan crear una lista de disponibilidad limpia para sus clientes con un día de anterioridad.
Por favor nunca imprimir etiquetas para ramos que físicamente no existen.
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