Crear Ordenes Fijas
Esta sección ayudará en la creación de Órdenes Fijas o SOs, pedidos que se replican cada cierto periodo de tiempo.
¡Importante!
Antes de crear un Orden Fija es importante tomar en cuenta que exiten dos divisiones: las ordenes fijas madre e hija.
Una Orden Fija Madre o SO Madre es un pedido base que sera replicado cada cierto periodo de tiempo. Note que esta orden no se debe usar para procesar una venta. Es decir, una orden madre no debe ser facturada, ni empacada.
Una Orden Fija Hija o SO Hija es el pedido que se orginia de la replicación de la Orden Madre. Note que este tipo de orden si es posible usarla para procesar una venta. Las replicaciones o SO hijas pueden estar sujetas a modificaciones.
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La siguiente página aparecera, esta el página principal para crear un pedido.
El primer paso escencial es establecer algunos de los campos del recuadre blanco de la parte superior de la página.
a. Bill Customer: Haga clic en el menu despegable y seleccione el cliente en question para el que desea crear el pedido.
b. Order Type: Seleccione Standing Order como el tipo de pedido.
c. Date PO: Es importante establecer una fecha pasada. También, recomendamos escoger una sola fecha para todas las ordenes fijas.
Esta fecha debe ser menor o igual al año 2010 de manera que no afecte los reportes de contabilidad ni ventas.
d. Date Fly: Este campo establece un día posterior automaticmamente. Entonces, si la fecha del pedido esta para el 01/01/2010, la fecha de vuelo sera 01/02/2010.
Una vez se haya llenado la informacion anterior, haga clic en el botón Save que se encuentra en la parte superior derecha de la página.
Añadir Cajas a la Orden Fija
El siguiente paso es añadir productos a una caja. En la parte izquierda de la página, localiza la sección Product List, este contiene todos los SKUs disponibles.
Use los filtros de la parte superior para encontrar un produto en especifico y presiona en Refresh(alt+2). Se desplegaran todos los SKUs disponibles basado en los filtros usados.
Busca el SKU que deseas añadir a la caja y haz un clic en el signo +(1). En la pequeña ventana que aparece define la cantidad(2) del producto. Acontinuación presiona OK.
Los SKUs se mostraran despues del clic en el botón OK. Repite estos ultimos tres pasos para añadir los todos productos que necesite. Para guardar la caja presione en el botón verde de Save BOX .
Nota: Una caja se considera guardada cuando esta aprece en el lado derecho de la página, como se ve en la imagen.
Al lado derecho de BOX PACKING, vaya a la sección de precios PRICING. En STEM($) (2), defina el precio por tallo y clic en el botón Save Pricing(3). Los precios delos ramos se calculan automaticamente si se defien los precios por tallo.
Refresca la página (Ctrl+R) para que los precios se actualizen en toda la página de pedido.
Si desea añadir mas cajas con prductos, por favor, siga los proceso anterior.
Finalmente, haga clic en el boton llamado Create SO que se encuentra en la parte superior media de la página.
Antes de presionar Create SO, por favor, verifique que la orden este correcta, como los SKUs, cajas or los precios.
Un aviso aparecera donde se debe llenar la información para agendar las replicaciones y durabilidad de la orden fija. A continuación presione en el botón Save y cierre el aviso.
Refresque la página y el botón de Create SO desaparecera, lo que significa que la orden fija se añadido al modulo de Standing Order List y se ha transformado en la Orden Fija Madre.
Ver Ordenes Fijas Madre
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Use los filtros necesarios para encontrar una orden fija madre en específico, filtros como el numero de orden, cliente etc. Haga clic en Search y se podrá visivilizar el pedido fijo, en este caso se puede ver la orden que se ha creado.
Tome en cuenta que la orden fija creada que aparece en la imagen, no esta necesariamente aprobada. Lo cual significa que no se replicara si aprobación previa.
Aprobación de las Nuevas Ordenes Fijas
En el mismo módulo, por favor, use el menú despegable y haga clic en la opción de Standing Order Approval Status. Recuerde usar los filtros para encontrar la nueva orden fija y presione en Search.
La nueva orden fija aparecera como aprobación pendiente(Pending Approval) en amarillo. Una nueva orden fija no aprobada es modificable.
Debajo de la columna APPROVAL PROCESS , cambie el STATUS a Approved.
El pedido se tornará verde como señal de que esta aprobado. Ahora, la orden fija será replicada.
Note que no se puede modificar una Orden Fija Madre una vez este con status aprobado. El pedido es bloqueado.
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