Manejo de Inventario Reprocesado
El reprocesamiento del inventario puede ser una degradación, un cambio de paquete o cualquier tipo de cambio que afecte el SKU original a una nueva unidad.
Las instrucciones de reproceso pueden darse de dos maneras diferentes: 1) Directa por medio de la página de ventas(PO page) 2) O por medio de la consulta de inventario (Ver Inventario).
Si desea que sus ramos reprocesados se empaquen en la caja deseada, asegúrese de procesar la solicitud de reproceso físicamente antes de empacar la caja a través de S3.
Si el reprocesamiento no se realiza físicamente antes del empaque, la caja se puede confirmar con los SKU originales disponibles, y la caja se empacará con flores no reprocesadas.
Un ramo reprocesado solo se requiere empacar como el grupo más antiguo si se convirtió en el SKU necesario, a través del módulo de reprocesamiento. Por lo tanto, asegúrese de que las solicitudes de reprocesamiento se controlen de forma frecuente e inmediata durante el día.
Método 1) Reprocess Request PO Page
Aquí explicamos cómo se puede realizar la solicitud a través del primer método, directamente a través de la página de ventas. Para hacer una orden de reproceso, cree una nueva orden de compra dentro del sistema.
Dentro de la sección Live Inventory en la PO, encuentre el SKU que necesita ser reprocesado.
Para poder crear una orden de reprocesamiento, debe haber un saldo positivo de inventario libre disponible. La solicitud de reprocesamiento puede modificar la longitud de un SKU, el número de tallos y/o el tipo de paquete.
Haga click en la letra R en la última columna del SKU que es requerido para el reproceso.
Después de hacer click en ese botón, le aparecerá el formulario de reproceso.
En esta sección escoja los parámetros para cambiar. Con el fin de obtener un nuevo SKU.
Estos son loas aspectos que pueden ser modificados en el SKU:
Longitud
Tallos
Punto de Corte
Empaque
Por favor escriba la razón para reprocesar.
Downgrade te mostrará las modificaciones que se están realizando en el nuevo producto después de la degradación.
Haga click en el botón "SAVE"
Las solicitudes de reprocesamiento se realizan normalmente para GUARDAR flores, por lo tanto, la solicitud debe ejecutarse antes del empaque.
El campo FOR CUSTOMER solo se utiliza para los reportes. Esto no significa que la orden de reproceso irá a ese cliente.
Selección de la Fecha de Reprocesamiento
La primera pregunta al hacer un reprocesamiento de inventario es, ¿cuándo desea ejecutar el reproceso?
Ejecutar significa: ¿Cuándo quiere que la poscosecha tome ese ramo y lo reprocese? La fecha de hoy es la configuración predeterminada. Pero es posible seleccionar una fecha de ejecución futura en el calendario.
Si se selecciona la fecha de hoy, TODO el inventario disponible de TODOS los días siguientes (según la vida útil) está disponible para seleccionar y reprocesar.
Sin embargo, si se selecciona la fecha de mañana, el inventario que está en su último día de rotación ya no estará disponible para mañana. UNOSOF automáticamente no permite seleccionar el inventario disponible que se encuentra en su último día de rotación para la ejecución del reprocesamiento de mañana
Como podemos ver en la segunda foto, cuandon seleccionamos la fecha de mañana, ya no se muestra una columna para el inventario en último día de rotación el día de hoy (12/12/2022).
Beneficios y Desventajas de reprocesar inventario con una fecha diferente a la actual.
Actualmente, no es posible insertar una solicitud de reprocesamiento más allá de 1 día. La razón es que el reprocesamiento es muy costoso, siempre es mejor evitarlo. UNOSOF ha diseñado herramientas para evitar el sobreprocesamiento (módulo de generación de inventario por color - consumer bunch S2-).
Esto ayuda a evitar el reprocesamiento, y comercialmente hablando, la transparencia en nuestros módulos de inventario debería brindar la oportunidad completa de exportar el SKU en su forma original (longitud, presentación, etc).
Otra razón para no permitir la generación de solicitudes de reprocesamiento fuera de la fecha actual es que la producción futura de la cosecha puede satisfacer la necesidad. Eso brinda una oportunidad comercial para exportar el SKU en su forma original (longitud, presentación, etc.) lo que ahorra costos.
Por otro lado, una solicitud de reprocesamiento futuro ayuda a equilibrar su inventario futuro por adelantado. Hay tres beneficios principales al generar una solicitud de reprocesamiento futuro después de las ventas de hoy.
Eficiencia Mañana a primera hora se ejecutará la solicitud de reproceso. Eso da como resultado cajas confirmables que se pueden empacar y enviar antes (S3).
Salvar la flor vencida El inventario vencido no vendible, que mañana se ubicará en su último día de rotación, se volverá a procesar mañana a la primera hora y se convierte en el SKU más antiguo. Por lo tanto, se garantiza que se empaca y se envía (S3).
Balance en la Disponibilidad de Inventario Al aplicar inventario libre disponible (positivos) a una demanda (negativos), el inventario se equilibra. Al no insertar una solicitud de reprocesamiento futuro, el inventario disponible sin usar se ofrece y se vende. Con el fin de crear desechos limpios (que indirectamente lo hacen más confiable como empresa), el reprocesamiento futuro agrega indirectamente valor comercial.
Selección de reproceso de SKU, Cliente y Memo.
Para encontrar rápidamente su SKU de reprocesado deseado, utilice los filtros de longitud, tallos, punto de corte y empaque.
Customer: es importante mencionar para qué cliente desea o necesita reprocesar el inventario. Sin una selección de cliente, la solicitud de reprocesamiento no se puede guardar.
Memo: es para dar una razón de la solicitud de reprocesamiento, por qué, quién, etc. Este memo se muestra en el formulario de trabajo del módulo de reprocesamiento. Se hace por razones de justificación y comunicación entre los departamentos comercial y poscosecha. Si no ingresa un memo, la solicitud de reprocesamiento no se puede guardar.
Haga clic en el botón SAVE.
Las solicitudes de reprocesamiento normalmente se realizan para RESCATAR flores, por lo tanto, la solicitud debe ejecutarse antes del empaque.
El campo de cliente o CUSTOMER solo funciona para reportes, no significa que la orden de reprocesamiento tiene que ir únicamente al cliente seleccionado.
Método 2) Reprocess Request From View Inventory.
La orden de reproceso puede hacerse desde la página de VIEW INVENTORY.
Por favor en el submenú seleccione la opción DISPO.
Haga click en el botón "Search".
En la pantalla de abajó le aparecerá la pestalla Inventory Results.
Por favor vaya a la columna REPROCESS y haga click en la caja azul RP.
A continuación realice el mismo proceso detallado en la explicación del formulario de reproceso.
View reprocess requests module
Esta página está diseñada para uso de la poscosecha. Es obligación de la poscosecha organizarse para reprocesar todo en el mismo día. Cualquier requisito de reprocesamiento se ha ejecutado o debe eliminarse para equilibrar el inventario.
UNOSOF está diseñado para dar total transparencia en los balances de inventario. Cualquier requisito de reprocesamiento que no se ejecute el mismo día se ignorará en los cálculos del saldo del inventario al día siguiente.
Ingrese a: Re-Proceso Inventario / Ver Órdenes de Re-Proceso
En el submenú, seleccione la opción View Downgrade Requests.
Escoja los filtros de búsqueda necesarios para la orden. Haga click en el botón "Search".
Ejecutar solicitud de reprocesamiento.
Para ejecutar el reproceso, diríjase a la columna PROCESS y haga click en PROCESS (resaltado en azul).
Después de hacer click en ese botón, una nueva pestaña se abrirá.
En esta nueva sección se indicará:
DATE de la orden de reproceso.
QTY (cantidad): número de ramos a ser reprocesados.
DOWNGRADE PRODUCT: el SKU original
NEW PRODUCT: Será el nuevo SKU que será generado.
Proceda a escanear los IDs de cada bouquet (SKU original) de acuerdo a la fecha de inventario que se muestra en DATE.
El ID del ramo se puede encontrar en la sección Inventory Packaging List, en la columna ID.
Después de encontrar el ramo correcto a ser procesado, por favor inserte el ID o escanee el código de barras en la columna ID.
Después que el código de barras haya sido escaneado o ingresado manualmente, la nueva etiqueta del ramo será generada en la caja de la derecha.
Unosof genera una nueva etiqueta, con exactamente la misma identificación de código de barras para la trazabilidad, pero con la nueva denominación del SKU.
Le aparecerá un OK!, para notificarle que el reproceso se ha realizado correctamente. El sistema le dará un nuevo código de barras para pegarlo al ramo.
Trazabilidad del inventario reprocesado
Para mantener exactamente el mismo código de barras asignado al nuevo SKU, se hace desde una perspectiva de trazabilidad de reclamos. Es muy importante que se pueda rastrear cada grupo (código de barras). El inventario reprocesado es una causa frecuente de reclamos, ya que el tamaño de la cabeza del SKU reprocesado es diferente al de los otros SKU originales en la caja en caso de una rebaja, o si las flores se re empacaron, lo que provocó algún daño mecánico.
Eliminar una solicitud de reproceso
Para eliminar un reproceso, vaya a la columna DELETE y haga click en la caja DELETE (resaltada en rojo). Se puede dar el permiso para esta opción solo a ciertos usuarios.
Si se elimina un requisito de proceso, el inventario se ve afectado inmediatamente a su saldo original.
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