Gestión de la Prioridad
En este módulo le explicamos el concepto y funcionalidad de la gestión de prioridad.
Concepto
Priority Management es un módulo completo en donde guiamos y controlamos el proceso de postcosecha. El módulo se actualizar automáticamente las hojas de trabajo de los recolectores y empacadores y les indica qué se debe procesar primero, segundo, etc.
Es clásico que el representante de ventas llame a la postcosecha para que empaque cierta caja primero. ¿Pero quién tiene el derecho de llevarse las flores primero? Nosotros lo encontramos justo e ineficiente. Con procesos estandarizados y claramente definidos que pueden ser guiados y controlados por UNOSOF, basados en algoritmos, optimizamos los procesos entre departamentos dentro de la empresa para ganar precisión y eficiencia.
La gestión de la prioridad está diseñado para evitar cualquier comunicación entre ventas y postcosecha.
Setup
Una prioridad es un segmento que puede construirse con 3 elementos: 1) Tipo de orden: SO, OM, Pre-Book, etc. 2) Mercado: Manejo de mercados
3) Días: Hoy (0), mañana (1), pasado mañana (2), etc.
Ingrese a: Inventario > Prioridad Inventario > Gestión Prioridad Inventario
Antes de crear una prioridad, lea esto: Gestión de la Prioridad, decida donde los racimos se aplican al primero, segundo, tercero, etc. Si usted vende lo que tiene en inventario y no le falta nada, la gestión de prioridades es inútil. Pero si algo se vende en exceso, o cuando los niveles de producción no se ajustan a los requisitos de la demanda, la gestión de prioridades es una herramienta muy poderosa para gestionar bien.
El manejo de la Prioridad no genera más o menos inventario, solo decide a dónde las flores se van y eso significa empacar y enviar las cajas a una orden específica, con un enfoque comercial.
El nivel de detalle con el que crea su prioridad se aplica directamente al nivel de la precisión con la que desea apuntar a qué caja se aplican los ramos. Esto va de la mano de una estrategia comercial de la empresa.
Ejemplos:
Si las órdenes fijas son más importantes que los de mercado abierto, entonces hay dos prioridades diferentes.
Si las órdenes fijas de hoy sin más importantes que las órdenes fijas de mañana, entonces hay dos prioridades diferentes.
Si las órdenes fijas de los clientes de USA son más importantes que los clientes de Asia, entonces hay dos prioridades diferentes.
Si dentro de los clientes de USA, los mayoristas son más importantes que los Importadores, entonces esas son dos prioridades diferentes.
Si dentro de los marotistas sus cleintes socios son más importantes que otros,
entonces hay dos prioridades diferentes.
Ver Detalle Prioridad
Cada segmento de prioridad está construido con 3 elementos: - Días - Tipo de Orden - Mercados Al combinar estos 3 elementos, nosotros creamos el segmento de prioridad a cualquier nivel de detalle. Para un manejo eficiente, le es posible agrupar los mercados o tipos de órdenes en un segmento. En el siguiente ejemplo le mostramos que todos los mercados han sido combinados y también algunos tipos de órdenes.
Como aprendimos, cada ramo en el inventario necesita ser asignado a una caja de flores. Para que eso pase, hemos establecido una lista que puede hacer un loop (inicio a fin). Podemos desagrupar cada cluster en prioridades simples (mercado, tipo de órdenes y días). Es posible que solo un segmento de prioridad sea realmente 100 prioridades sencillas (10 mercados x 10 tipos de órdenes x 1 día). Sin embargo, es muy complicado manejar ese nivel de detalle, por eso la lista de detalles es solo un vistazo, pero no la páginas de gestión.
Es posible organizar cada mercado sin una prioridad agrupada, sin diferenciarse y creando nuevas prioridades. Esto puede realizarse por medio del manejo de mercados en donde usted configura que USA es más importante que Rusia.
Gestión de la PrioridadCrear Prioridad
Ingrese a: Inventario / Prioridad Inventario / Gestión Prioridad Inventario
Una prioridad es un segmento, cada caja entra en un segmento que toma una posición en una lista que puede ordenarse de incio a fin. UNOSOF loops esta lista para aplicar los ramos procesados a las cajas.
Paso 1) Haga click en: New Inventory Priority:
Paso 2) Inserte: Priority Order. Este número (1-1000) decide el ranking de prioridad. La prioridad más alta en la lista, cuanto antes se procesen y empaqueten los racimos y cajas, se destinarán a esa prioridad.
Paso 3) Insertar los días. Este número decide si la cuenta para hoy (0), mañana (1) o pasado mañana (2), etc.
Paso 4) Inserte el nombre de la prioridad. Defina un nombre interno que sea reconozible para la prioridad. Le recomendamos usar los 3 elementos en el nombre: días, tipo de orden y mercados: 0 // SO // USA
Paso 5) Asignar el tipo de orden a la prioridad.
Paso 6) Asignar el mercado a la prioridad.
Paso 7) Presione Save.
Ver Prioridades
Una vez que haya presionado el botón "Save", regrese a la página principal y presione el botón "Search Inventory Priority". Usted encontrará su prioridad recién creada.
Reconstruir el Inventario Prioridad
En ver prioridades usted puede encontrar una descripción general de todas las prioridades. Por favor revise si el rankins, mercados, tipos de órdenes y dpias han sido asignadas correctamente y si todo está perfecto usted debe presionar el botón "Rebuild Inventory Priorities".
Sincronizar Prioridades
Si usted trabaja con un servidor master, que maneja varios RUCs, entonces debe sincronizar las prioridades y reconstruir las tablas a un nivel de finca.
Ingrese a: System Registry > Synch Data
Después de que istde haya sincronizado las prioridades, usted debe irse a las aplicaciones de las fincas y reconstruir las tablas de prioridad de inventario.
Prioridades Inactivas
No es posible eliminar prioridades, solo le dejamos inactivar prioridades. Las prioridades inactivas pueden ser modificadas para reusarlas luego.
Si usted desea limpiar y rencisiar la lista de prioridades le recomendamos inactivar todas las prioridades, ponga todas en el número 99. Después de eso seleccione una por una y modifíquelas para activarla de nuevo.
Consejos
No de acceso a más de un usuario a este módulo.
Esté seguro que todos los PO entren en una prioridad a la vez. Si una PO no es asignada a una prioridad, las flores no serán procesadas o empacadas. Si un PO cae en 2 prioridades a mismo tiempo, se generará una doble solicitud para procesar y empacar las flores.
Si desea reorganizar todas sus prioridades, le recomendamos que coloque todas las prioridades en el n° 100 y que modifique uno por uno los segmentos de prioridad en el orden de prioridad deseado, 1,2,3,4, etc.
Funcionalidad
Con las prioridades dadas, podemos colocar cada caja en una posición específica en la lista. Esto permite que UNOSOF aplique automáticamente el inventario (ramos) a las cajas que se venden. Los ramos se aplican de arriba a abajo de la lista. La caja en la parte superior de la lista recibe los ramos primero y la caja en la parte inferior de la lista recibirá los ramos en último lugar.
El efecto de este módulo es que evitamos cualquier interacción humana que necesite calcular y decidir qué cajas están completas, qué racimos deben procesarse primero, segundo, etc. y qué cajas deben empaquetarse primero, segundo, etc.
Anular Prioridad
En algunas ocasiones usted quiere anular una prioridad. Como aprendimos, UNOSOF aplica el inventario (ramos) a las cajas que se venden, usando un algoritmo. Los ramos se aplican de arriba a abajo de la lista. La caja en la parte superior de la lista recibe los racimos primero y la caja en la parte inferior de la lista recibirá los ramos en último lugar. Al seleccionar con un visto en la columna "Priority", es posible retirar algunos vistos de las casillas manualmente.
Como puede observar en el ejemplo de abajo, las dos primeras cajas al incicio de la lista son manualmente priorizadas. Originalmente esas cajas no estaban al inicio de la lista, pero al dar un visto en la casilla de la columna "Priority", ahora están al inicio.
Mover Cajas
En algunas fincas aplicamos una prioridad automática para las cajas movidas. Es posible que el cliente tenga un pedido pendiente y que la política sea trasladar las cajas incompletas a la fecha de mañana con prioridad automática otorgada por UNOSOF. Ese proceso garantiza que cuando entremos en el día de mañana, esas cajas se completen y empaqueten primero.
Existe la posibilidad de que, aunque a esas cajas movidas se les haya dado prioridad automática, todavía negamos esas prioridades hasta que realmente estemos en el día de mañana. Es decir, ignoramos las prioridades de marca de verificación manual aplicadas automáticamente, y simplemente seguimos la lista de prioridades regular hasta que la fecha de hoy se complete primero.
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