Modificaciones Previas a la Autorización al SRI // Cambios Masivos con Excel
Ruta: Contabilidad / SRI Facturación Electrónica / Envío de Comprobantes SRI
Dentro de la pagina de Envío de Comprobantes SRI, seleccione la opción Pre-Authorization Modifications del menu despegable. Este modulo permite actualizar masivamente campos específicos de las facturas como la antes del envío de comprobantes al SRI.
Nota: Haga uso de los filtros existentes para obterner un resultado mas específico.
Por favor, para saber del proceso, siga los pasos descritos a continuación.
1. Descargar el Archivo Excel
Un vez haya seleccionado los filtros necesarios, haga clic en la opción XLSX Manage ubicada en la parte superior derecha de la pagina. Luego, seleccione Download Filtered.
Esta opción descargará un archivo excel datos del plano de cultivo con base en a los filtros usados.
2. Editar el Archivo Excel
Por favor, abra el archivo. Las variables editables son marcadas en color amarillo, las que se han marcado dentro de un recuadro rojo en la imagen adjunta.
No borrar ninguna columna ni línea, el objetivo del archivo es la edición masiva de datos existentes únicamente. Tampoco editar ni modificar las celdas no editables.
Cambios en Fechas
En caso de realizar cambios en las fechas de las columna Flying Date , es necesario cambiar el formato de las mismas a TEXTO antes.
El formato de la fecha es MM-DD-YYYY.
Realice los cambios que necesite y guarde el archivo.
3. Cargar el Archivo Excel
Retorne a la página de Pre-Authorization Modifications dentro modulo de Envío de Comprobantes SRI. Por favor, pulse en el botón XLSX Manage y seleccione Upload Filtered.
Una página emergente aparecerá. Por favor, pulse en Choose File para adjuntar el archivo excel.
Una vez el archivo es adjuntado, haga clic en el botón OK.
4. Proceso de Validación de Cambios
Si la carga del archivo es correctamente procesada, el mensaje "Click here to follow the upload progress." aparecerá. Por favor, haga clic en la frase Click here para iniciar el proceso de validación. Este proceso asegura que los nuevos cambios sean verificados correctamente antes de actualizar las facturas con los nuevos cambios.
Esta opción lleva a una nueva página donde el número de facturas con cambios realizados en el archivo excel son identificados y reportados.
Ejemplo: 3 facturas han sido modificadas en el archivo cargado.
Pulse el botón verde Start Validation, y acepte el mensaje emergente para iniciar el proceso de validación con la opción Yes, Validate!.
El proceso de validación empezara a correr.
Haga clic en la palabra refresh para actualizar el estado del proceso de validación.
Note que la opción refresh actualiza el estado del proceso únicamente. Por lo que es posible que necesite refrescar más de una vez en caso de que el proceso aun no haya finalizado.
Si el proceso finaliza correctamente, cada uno de lo cambios realizados en archivo excel es registrado en la sección de Saving.
5. Guardar los Cambios y Actualizar el Plano de Cultivo
Por favor, haga clic en Start Saving para actualizar el plano de cultivo con los nuevos cambios.
Acepte el mensaje de alerta pulsando la opción Yes, Validate!.
El proceso de guardado empieza a correr.
Una vez más, haga clic en la palabra refresh para actualizar el estado del proceso.
Si el proceso de guardado finaliza correctamente, el mensaje " X records updated", donde X es el número de modificaciones registradas, aparece en la sección de Saving.
6. Revisar Cambios Realizados
Por favor, cierre la pantalla anterior y retorne al módulo de Pre-Authorization Modifications. Filtre y carge el reporte para verificar los cambios.
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