Confirmación de Cajas (Versión Nueva)
Este artículo explica las nueva funcionalidades que se pueden encontrar en la página de confirmación de cajas.
Una vez que se ha creado el pedido, el siguiente paso consiste en confirmar esa caja verificando que exista inventario disponible para que pueda ser empacada.
Si no realizamos este paso, el pedido no podrá ser visualizado en el módulo de empaque de pedidos, en estación 3.
La ruta es la siguiente:
Home / Clientes / Ventas / Buscar pedido
¿Cómo confirmar cajas?
El primer paso consiste en utilizar los filtros disponibles para reducir la búsqueda.
Al reducir nuestro rango de búsqueda, el tiempo que demora en cargar la página se hace más corto por lo que nuestro manejo de la misma se vuelve más efectivo.
Como se puede ver en la imagen, el filtro de Confirm? está configurado para siempre mostrar la opción UNCONFIRMED ALL. Así, podemos ver únicamente los pedidos que nos falta por confirmar, mas no los que ya se confirmaron.
Esta página carga muchas fechas, en la mayoría de las fincas está configurado que solo se puede ir con dos días de anticipación.
El filtro más importante en esta sección es el filtro de "CONFIRM?".
Para ver todas las cajas, confirmadas y no confirmadas, seleccione la opción "All"
Después de seleccionar los filtros, haga click en el botón "Search" para continuar.
Para confirmar la caja, haga click en la casilla blanca (marcada en verde), misma que está dentro de la columna "CONFIRM".
Después de confirmar la caja, los empacadores ahora pueden proceder a escanear los ramos y empacar la caja.
¿Cómo desconfirmar una caja?
Cuando una caja ya está confirmada y deseamos realizar cambios en esa caja, debemos primero desconfirmarla. De otra manera, el sistema no nos permitirá realizar ningún cambio en la composición o precio de la misma.
Para desconfirmar una caja, lo primer que debemos hacer es ubicar el filtro de Confirm? en la opción ALL o CONFIRMED.
Una vez ubicada la caja que queremos desconfirmar, hacemos click en el recuadro que contiene un visto.
Una vez que una caja ha sido empacada, ya no es posible verla en este módulo con ninguno de los filtros disponibles.
Si la caja ya ha sido empacada, el proceso correcto sería desempacar la caja en el módulo de estación 3, desconfirmarla en el módulo de confirmación de cajas y continuar con la modificación del la caja dentro de la página de creación de pedidos.
¿Cómo funciona la distribución equitativa de ramos a través de cajas?
Al generar inventario, Unosof permite distribuir estos ramos de manera equitativa a través de todas las cajas que demandan cierto producto. Es decir, si tenemos 20 ramos generados de cierta variedad, nosotros tenemos la capacidad de que esos 20 ramos sean distribuidos uno a uno en cada caja que demanda esa variedad, en lugar de, enviar todos esos ramos para que completen solamente una caja.
Por ejemplo, existen 3 cajas que demandan 10 ramos de FREEDOM 100CM PT1 20ST ML cada una.
Además, existen únicamente 15 ramos generados con estas características en inventario.
Bajo la distribución usual, se completaría únicamente una caja de las tres que demandan FREEDOM 100CM PT1 20ST ML, ya que 10 de los 15 ramos disponibles se van a una sola caja.
Bajo la distribución equitativa, el sistema hace un recuento de cuántas cajas demandan ese producto y va repartiendo equitativamente los ramos disponibles caja por caja de principio a final, hasta distribuir todo el inventario. Los 15 ramos en inventario son repartidos entre las 3 cajas que demandan el producto FREEDOM 100CM PT1 20ST ML.
Al final, cada caja tiene 5 ramos asignados y ninguna caja se completa.
Configuración de Distribución Equitativa por Variedad
Dentro de Unosof, podemos configurar a qué variedades deseamos que sea aplicada la distribución equitativa de ramos.
Esto lo realizamos dentro del módulo de Gestión de Productos.
La ruta es la siguiente:
Home / Producción / Datos de Producción / Inventario del Producto
Al ingresar al módulo de Inventario del Producto, en el menú desplegable encontraremos dos opciones:
1. Priority Override Commercial Name
En esta opción damos la instrucción al sistema de aplicar la distribución equitativa a las VARIEDADES que deseamos ubicando el número 1 o el número 0 si deseamos que se aplique la distribución normal
2. Priority Override SKU Name
En esta opción damos la instrucción al sistema de aplicar la distribución equitativa a los SKUs que deseamos ubicando el número 1 o el número 0 si deseamos que se aplique la distribución normal.
Si aplicamos el número 1 dentro de una variedad en particular, todos los SKUs que tengan como compuesto dicha variedad serán también asignados el número 1 automáticamente (a menos de que indiquemos los contrario ubicando el número 0 dentro del menú Priority Override SKU Name).
¿Cómo retirar inventario ya distribuido de una caja?
Dentro de la página de confirmaciones es posible "retirar" el inventario que ha sido distribuido para una caja en particular.
Vamos a retomar el ejemplo de los 15 ramos generados en inventario y las 3 cajas pendientes por confirmar que mencionamos anteriormente.
Al hacer click sobre el pequeño recuadro ubicado en la parte superior derecha del nombre del producto, retiramos completamente los ramos que habían sido previamente asignados a esa caja, y este inventario pasa a completar otras cajas que están en la espera de ser confirmadas.
Como podemos ver en la imagen, los 10 ramos previamente asignados a la caja 1000173, después de hacer click sobre el recuadro blanco pasaron a la caja 1000171, la cual ahora puede ser confirmada.
Registro de Cambios en la Confirmación de Pedidos
En la primera columna de la tabla de confirmaciones podemos encontrar dos pequeños íconos de color verde.
Por ejemplo, cuando una caja está confirmada el registro se muestra de la siguiente manera:
Otorgar prioridad a una caja
Si deseamos que una caja tenga prioridad sobre las demás, podemos utilizar la columna Priority, en la cual se muestra un pequeño recuadro que al ser seleccionado, mueve el pedido hasta arriba en la prioridad de cajas y se convierte en el primer pedido en ser asignado el inventario (tomando en cuenta el tipo de distribución que hemos escogido, equitativo o no).
A continuación podemos ver un ejemplo de cómo funciona esta herramienta de confirmación:
Una vez que hemos marcado sobre el recuadro de la columna priority, la caja 1000172 tiene prioridad sobre la caja 1000173 (la cual antes estaba en primer lugar para ser confirmada).
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