Depósitos

Este módulo explica cómo aplicar los depósitos a facturas. Un depósito es la cantidad de dinero que se deposita en una cuenta bancaria, en este caso un pago recibido de un cliente por una compra.

Hacer un nuevo Depósito

Esta es la página primaria para hacer un depósito.

Por favor ingrese en:

https://farm.unosof.com/index.cfm?event=MakeDeposits.Form​

Haga clic en el menú desplegable y seleccione el Cliente / Pagador al que se desea aplicar el depósito. Pulse el botón "Select Payer" para continuar. Hacer "Deposit Page" - "Select Payer"

La página mostrará todas las facturas abiertas de los clientes seleccionados. Aquí es donde usted ingresa la información del depósito.

Make Deposit Page

Seleccione "Enter a New Deposit" del menú desplegable en el centro de la página. Enter a New Deposit

Enter a New Deposit

Seleccione deposit Account (Bank) y Date of Payment. Cuenta de depósito y fecha de pago.

Deposit Account and Date of Payment

En el espacio "Ledger Amount", ingrese la cantidad de dinero ($) que ingresó a la cuenta bancaria.

Ledger Amount

Seleccione las facturas en las que usted desea aplicar el depósito ($), marcando las casillas "x" como se muestra en la imagen.

Tenga en cuenta:

1. El campo "Apply Amount" (a lado de "Ledger") le indicará la cantidad total aplicada en ese depósito.

2. El sistema le indicará la cantidad ($) aplicada en cada factura en la columna "Applied".

3. La columna "Balance left" le detallará si hay un monto pendiente a pagar en cada factura.

Seleccione las facturas y aplique la cantidad ()

Select invoices and applied amount

Al deshabilitar la opción "Disable Auto Apply", el sistema seleccionará automáticamente las facturas para aplicar el monto del libro mayor. Las facturas más antiguas siempre se seleccionan primero.

Disable Auto Apply

Para ingresar la Commission o Bank Charges, busque el cuadro gris en la parte inferior derecha de la página.

Commission or Bank Charges Box

Marque las casillas y edite la cantidad ($) de comisiones o cargos bancarios.

Select and edit fields

Para guardar el depósito, haga click en el botón "Save Deposit", en la parte superior derecha de la página.

Save Deposit Button.

Registrar un Pre-Pago

Para registrar un prepago siga el mismo proceso que hacer un depósito.

En el campo "Ledger Amount", ingrese la cantidad de dinero ($) que ingresó a la cuenta bancaria.

Desmarque todas las facturas y tenga en cuenta que el monto a aplicar es $ 0.00

Para guardar el prepago, haga un click en el botón "Save Deposit" en la parte superior derecha de la página. Después de aguardar, una nueva ventana se abrirá con el recibo del depósito.

Deposit Receipt

Save Deposit Button