Depósitos
Este módulo explica cómo aplicar los depósitos a facturas. Un depósito es la cantidad de dinero que se deposita en una cuenta bancaria, en este caso un pago recibido de un cliente por una compra.
Hacer un nuevo Depósito
Esta es la página primaria para hacer un depósito.
Por favor ingrese en:
https://farm.unosof.com/index.cfm?event=MakeDeposits.Form
Haga clic en el menú desplegable y seleccione el Cliente / Pagador al que se desea aplicar el depósito. Pulse el botón "Select Payer" para continuar. Hacer "Deposit Page" - "Select Payer"
La página mostrará todas las facturas abiertas de los clientes seleccionados. Aquí es donde usted ingresa la información del depósito.
Seleccione "Enter a New Deposit" del menú desplegable en el centro de la página. Enter a New Deposit
Seleccione deposit Account (Bank) y Date of Payment. Cuenta de depósito y fecha de pago.
En el espacio "Ledger Amount", ingrese la cantidad de dinero ($) que ingresó a la cuenta bancaria.
Seleccione las facturas en las que usted desea aplicar el depósito ($), marcando las casillas "x" como se muestra en la imagen.
Tenga en cuenta:
El campo "Apply Amount" (a lado de "Ledger") le indicará la cantidad total aplicada en ese depósito.
El sistema le indicará la cantidad ($) aplicada en cada factura en la columna "Applied".
La columna "Balance left" le detallará si hay un monto pendiente a pagar en cada factura.
Seleccione las facturas y aplique la cantidad ()
Al deshabilitar la opción "Disable Auto Apply", el sistema seleccionará automáticamente las facturas para aplicar el monto del libro mayor. Las facturas más antiguas siempre se seleccionan primero.
Para ingresar la Commission o Bank Charges, busque el cuadro gris en la parte inferior derecha de la página.
Marque las casillas y edite la cantidad ($) de comisiones o cargos bancarios.
Para guardar el depósito, haga click en el botón "Save Deposit", en la parte superior derecha de la página.
Registrar un Pre-Pago
Para registrar un prepago siga el mismo proceso que hacer un depósito.
En el campo "Ledger Amount", ingrese la cantidad de dinero ($) que ingresó a la cuenta bancaria.
Desmarque todas las facturas y tenga en cuenta que el monto a aplicar es $ 0.00
Para guardar el prepago, haga un click en el botón "Save Deposit" en la parte superior derecha de la página. Después de aguardar, una nueva ventana se abrirá con el recibo del depósito.
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