Mantenimiento del Plano de Cultivo
Una bodega, bloque, nave, o cama NUNCA deben ser eliminados, estos deben ser modificados 煤nicamente.
La estructura de una bodega, raramente cambia lo que significa que la primera creaci贸n de estos datos est谩n siempre en la base de datos. Por ende, lo que necesita mantenimiento es el contenido de las camas. Las variedades y el estado de producci贸n cambia mucho m谩s seguido.
Ciclo de Remplazo y Manejo de Camas
Cada cama tiene modificaciones a travez del tiempo. Una variedad(con su cantidad de plantas y m2) es remplazados por la misma u otra variedad.
Cuando una cama no tenga ninguna variedad sembrada, recomendamos crear una variedad llamada VACIO(EMPTY) y/o ROOTSTOCKS(Natal Briar) para saber el tiempo de no produccion de una cama. Esto ayuda a reconocer los costos del cultivo de manera mas precisa, ya que se sabe cuanto tiempo exactamente una cama estuvo vacia.
A continuaci贸n explicamos el manejo de remplazos dentro de un plano de cultivo.
Modificaci贸n de Camas vs Eliminaci贸n de Camas
Borrar camas y crear nuevas no es la manera correcta de manejar el plano de cultivo, ya que causa que los datos hist贸ricos no sean ligados entre si una misma cama, considerando que dentro de la base de datos cada cama tiene un ID o pasaporte. Revise el siguiente mapa para una mejor visualizaci贸n de lo que se quiere explicar.
Ejemplo: Si la cama con el ID 1010 es eliminado, no es posible relacionar los datos, ya que al crear nuevas camas se generan ID 煤nicos para cada una.
La modificaci贸n de camas es la manera indicada para el manejo del plano de cultivo, ya que los datos hist贸ricos pueden ser relacionados a una misma cama con el mismo ID. Revise el siguiente mapa para una mejor visualizaci贸n de lo que se quiere explicar.
Snapshots, C谩lculos Peri贸dicos de Metros Cuadrados y N煤mero de Plantas x Variedad x Bloque
UNOSOF configura snapshots semanales del plano de cultivo, generalmente cada domingo. Un snapshot o imagen instant谩nea es como tomar una captura de imagen de los datos del plano de cultivo. En esencia, se guarda el estado y datos de la cantidad de plantas, m2 por variedad, por bloque etc. en el momento en el que se crea un snapshot.
Con estos snapshots podemos calcular la productividad de una variedad durante un periodo de tiempo, tiempo en que la variedad realmente existi贸 con sus respectivos m2 y cantidad de plantas sembradas.
Note que si se realizan cambios en el plano de cultivo antes del snapshot semanal, es posible generar un snapshot manualmente despu茅s de los cambios. Estos snapshots manuales aseguran que la productividad pueda ser calculado con los datos correctos de la variedad dentro las fechas correspondientes.
C贸mo generar un snapshot
Cargue el plano de cultivo donde realizo los cambio filtrando una cama, para que la carga sea r谩pida. Luego, proceda a hacer clic en el bot贸n Create Snapshot.
Escoja la fecha cuando se realiza el snapshot y pulse el bot贸n Save.
Si la generaci贸n del snapshot se realiza correctamente, el mensaje de Success! aparece en la parte inferior derecha de la p谩gina.
Refresque la p谩gina para revisar que el snapshot creado este apareciendo el filtro de Historia. Este filtro despliega todos los snapshots generados.
Reporte de snapshots
Ruta: Reportes / Reporte de Bodegas y seleccione la opci贸n Accounting M2 Report del men煤 despegable.
Por favor, use el filtros de Start History y End History para delimitar un rango de fechas y el resto de filtros para delimitar una secci贸n especifica del plano de cultivo; y realizar la b煤squeda y reportar.
El reporte nos presenta un resumen general que indica donde y cuando se han realizado cambios en el plano de cultivo dentro de un periodo de tiempo. Tambi茅n, es posible modificar datos hist贸ricos, y revisar los resultados en este mismo reporte.
Note que el tama帽o de una bloque, cama, etc cambia muy rara vez. Por lo que cualquier modificaci贸n debe resultar en el mismo total de m2.
Modificar Historial del plano de cultivo
Para realizar modificaciones del historial del plano de cultivo, debemos dirigirnos al m贸dulo de Home / Manejo Sistema / Maestro Localidades / Plano de Cultivo
Para realizar la modificaci贸n se pueden utilizar las diferentes opciones que hay en el m贸dulo, pero la opci贸n que se recomienda utilizar es la de Edici贸n Masiva Historia Camas
Apenas se ingrese al m贸dulo se deben seleccionar los filtros de b煤squeda deseados para realizar el cambio en el historial.
El filtro m谩s importante para modificar el historial es el de HISTORIA.
Es muy importante seleccionar la fecha correcta en la cual se desea alterar la informaci贸n el plano de cultivo, ya que si se elige una fecha incorrecta no se pueden reversar las modificaciones.
Una vez sea seleccionada la fecha que se quiere modificar, se recomienda filtrar por bloques y no por todo el plano de cultivo, puesto que esto puede sobrecargar la base de datos.
Apenas se realice la b煤squeda con los filtros adecuados, el sistema va a indicar la fecha que se est谩 realizando la modificaci贸n del plano de cultivo
Apenas se terminen de modificar los datos, se debe dar clic en el bot贸n de "SAVE DATA".
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